問題論 | 管理,就是解決問題的實踐

管理,就是解決問題的實踐

問題論 | 管理,就是解決問題的實踐

從20世紀初的泰勒的科學管理開始,引發了人們對管理學的研究和實踐。泰勒科學管理主要研究工作和任務完成的過程和效率,在此基礎上,法約爾從其自身作為企業管理者的需要,將其企業運作分為六大職能,即技術活動、商業活動、財務活動、安全活動、會計活動和管理活動,開創了“計劃、組織、指揮、協調、控制”的管理功能思想體系。同時,馬克斯﹒韋伯圍繞如何更好地發揮管理的組織、指揮和控制功能,建立了行政集權組織管理的思想。至此,基於泰勒主義建立的機械式官僚組織管理思想體系,一直沿用至今。

但是,管理活動的結果並不完全如預期而產生,引發了梅奧的霍桑實驗,開始了管理學界對行為科學的探索,研究管理活動當中的主體——人的工作意願問題。後期管理理論的發展,比如決策理論、權變管理、績效管理、質量管理、競爭戰略理論、核心能力學說、流程再造、領導力、學習型組織、企業文化理論等等,都可以歸到以上兩條主線,一條是解決企業任務完成的問題,屬於技術性問題,一條是解決人的工作參與問題,屬於適應性問題。

雖然管理的學術和理論經過了百年的發展歷史,但對管理的認知卻呈現出多樣化。法約爾認為管理就是控制,西蒙認為管理就是決策,德魯克認為管理是對人的賦能和釋放,而明茨伯格認為管理是一種實踐……。雖然每一個管理理論的產生和發展都有其特定的歷史條件,但我們相信,無論時代和環境如何變化,企業家要解決企業自身生存和發展的現實問題的目的不會變。

作為管理者,每天都要面對不同的事情,每天都要面對不同的人,而管理者每天要做的,就是不斷的處理每天所面臨的人和事的問題。人不同,事不同,處理問題的方式方法也不同,但在管理者是要解決現實問題的這一點上,是相同的。各個層級的管理者的主要任務,就是要解決其所面臨的現實問題,因此,我們有理由認為,管理的本質,就是解決問題管理就是解決問題的實踐

在企業運營的日常工作當中,不管是從市場到產品或服務的開發,還是從原料的採購到產品或服務的交付,以及與之同步的信息、資金、人員等等,所有的工作任務都是由背後的問題或隱含的問題所觸發,所有的任務也都和期望標準、流程或制度相關聯。日常的管理工作就是不斷的解決現在正在發生的問題,提前應對未來即將出現或可能出現的問題。

同樣,在企業經營層面,企業首先要解決企業的生存和發展問題,也就是企業戰略問題。戰略決定後,還需要解決業務流程和戰略的匹配問題,以及組織和業務流程的匹配問題。而這些問題更多的是適應性問題,需要管理者有強大的領導力去引導問題變成熟,並推動變革

領導力

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作為管理者,更多的關注在事的管理上,也就是技術性問題的解決,而作為領導者,則更多的關注到人的問題上,也就是適應性問題的解決。領導者的核心任務就是樹立正確的問題觀,推動適應性問題的解決,並引領變革。要達成以上使命,作為領導者,需要關注以下五個方面:

第一,領導者必須具備超強的責任感和使命感,把適應性問題的解決以及變革作為己任。適應性問題都是從不成熟發展到成熟,因此,領導者要能專注於問題的積極性因素,哪怕它開始是微弱的,也能從星星之火,發現並發展成燎原之勢,從而把不可能變為可能,把可能變為現實。如果領導者過於關注到問題的消極面,這將會消弱領導者變革的勇氣而拒絕改變。

第二,領導者要樹立正確的問題觀,善於找準主要問題,抓住問題的主要方面,同時在問題解決過程中,建立相互支持的團隊協作文化,提升團隊和組織的問題解決力。在我們的日常工作當中,人人都會遇到問題,假如

當人們遇到問題時,能隨時得到別人的幫助,當別人遇到問題時,人人都願意主動去幫助別人,這種氛圍無疑會提升人們正視問題的勇氣和信心,基於這一假設,制定組織的規章制度和行為規範,並推動其變為現實。這將有效地開放員工面對問題的心態,不以問題為恥,勇於暴露問題,勇於承擔問題,積極解決問題,並在問題解決過程中建立良好的團隊協作。

第三,領導者還須具備深度的反思能力。反思是從過去中學習,是我們學習的重要方式。我們對過去的經驗和結果進行反思,並自我解答內心的衝突,在此基礎上發展出自己的主張和觀點,沒有自我主張和觀點的領導者僅僅是一個高層級的執行者,不具有領導力。領導者所具備的深度反思能力,也決定了領導者對現實環境和變化的認知往往領先於群體,但是如果你提出的問題太過於超前,是群體成員根本沒有認識到的,以至於他們還沒有完全做好接受問題的準備,那你和你提出的問題都會靠邊站,甚至為此付出巨大的代價。因此,如何提出問題,並引導人們普遍覺得有處理這一問題的必要性和緊迫感,從而使問題變成熟,是領導者能力的重要體現。

第四,領導者要專注於公司的願景、使命和價值觀的建立。首先,領導者要通過建立願景來管理員工的注意力,創造員工的專注。其次,領導者要善於傾聽員工的心聲,通過有效的溝通,管理願景、使命和價值觀的意義,從而轉變員工的觀念和行為,並以此作為參照標準引導人們認識問題,從而提升問題的成熟度。最後,領導者還要以身作則,通過自身的堅持,管理員工對願景、使命和價值觀的信任

第五,領導者要引領團隊學習,以改變人們的心智,提高其系統思考的能力,去適應不斷變化的、複雜的環境,加速團隊在問題的認知上變得更成熟。同時,領導者還要通過問題培養員工,在提出問題的同時,將問題交給員工,並指導員工解決問題,在解決問題的過程中,提升員工的思維質量和解決問題的能力

總結

總的來說,管理,就是解決問題的實踐,管理的本質,就是解決問題,問題解決又有其自身的內在規律。不管是管理者,還是領導者,其工作就是解決問題,其核心能力就是解決問題的能力,以及提升其團隊問題解決力的能力


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