Word作為一款辦公軟件，無論是在工作和學習中，我們都會用到它。很多時候只要掌握一些實用技巧，就能讓你快速提高工作效率。就拿Word排版來說，長篇文檔需要生成目錄，這樣看起來一目瞭然。
Word排版中自動生成目錄是許多人的痛楚，特別是在製作長篇文檔排版的時候，內容已經全部完成了，但是如何高效率的生成目錄呢？這是很多人都想到的問題。我們經常會生成目錄，那麼生成目錄要滿足哪些條件呢？可不是說隨便一篇文檔就隨意生成。又應該如何生成呢？今天就詳細的為大家介紹講解一下！
自動生成目錄前提條件
不是每一篇文檔都適合實現自動生成目錄，它也是有一些條件因素。如果不能滿足基本條件，那麼生成的目錄也就不適合這篇文稿。
條件一：設定生成目錄需要有一個 級別。也可以理解為按照順序排列，不能雜亂無章。例如：章、節、小節。我們可以分為1為章，1.1為節，1.1.1為小節。這就是一個有序的框架結構，你不能打亂順序，否則目錄和內容對應不上就比較尷尬了。
條件二：每一章或者是節，或是小節都必須要有一個短而且明確的標題。這個大家都很好了解，沒有標題就不能構成文章。有了標題才能引出目錄，所以大家在看書的時候，只要看到目錄下的標題，就能很快找到它在哪一頁。
條件三：生成目錄之前要插入頁碼。我想大多數人在文檔排版時，都會自然而然的去插入頁碼，這樣能明確標記出文檔有幾頁，尤其是需要打印的文檔。
瞭解完文檔自動生成目錄的條件後，我們就來學習它的操作方法。其實Word排版中自動生成目錄沒那麼難，做好以下幾步，就能輕鬆搞定！
第一步：設置標題格式。在寫長篇文檔之前，根據要求預先設置好標題格式，一級標題、二級標題、三級標題必須明確。在[格式]中我們找到[樣式與格式]，點擊後出現右邊的一條“樣式格式”欄，這裡面會出現標題的序號，我們主要會用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上，設置成功後的標題前會出現一黑色小點。如果對標題不滿意，如字體大小，居中，加粗，都可以自行修改。修改方法：右鍵點擊“標題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據自己的要求自行修改。
第二步：設置文檔頁碼。點擊插入內的“頁碼”，並選擇合適的頁碼插入。右擊創建的頁碼中的“字體”可以修改頁碼字體。點擊“設置頁碼樣式”可以修改頁碼樣式。
第三步：自動生成目錄。全部完成後，將光標置於在文檔首頁，點擊引用-目錄-自動目錄1，不要選擇手動目錄喲！
看了今天的教程，不知道大家是否學會了呢？以後再遇到目錄問題，是不是可以輕鬆搞定了？職場辦公，需要懂得技巧，這樣才能讓工作提高效率。如果看了這篇文章，覺得對你有用，那麼請留言鼓勵一下吧！
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