Excel三個必須知道的排序和合並技巧

本期和大家分享3個Excel技巧。

1、橫向排序

說到排序,我們習慣豎向排序,遇到需要橫向排序就不知所措了,比如需要對錶格中的銷售量進行橫向升序排序,該如何操作?

選中區域,點擊數據——排序——選項——按行排序,之後在【主要關鍵字】中選擇2行,點擊升序排序即可。

Excel三個必須知道的排序和合並技巧

2、字母數字混合排序

如何將字母數字按升序排序?

首先將字母和數字分別提取,字母的提取可輸入公式=LEFT(A8,1),數字可以輸入公式=RIGHT(A8,LEN(A8)-1),然後選中區域,將字母和數字按升序排序,之後選中【將任何類似數字的內容排序】即可。

Excel三個必須知道的排序和合並技巧

3、合併相同部門

如何將下圖表格中的相同的部門合併成一個單元格?

Excel三個必須知道的排序和合並技巧

選中區域,插入數據透視表,之後將“部門”和“姓名”字段名拉到行,將“銷售量”移動到值,然後點擊設計——分類彙總——不顯示分類彙總,點擊報表佈局——以表格形式顯示,之後在點擊分析——選項——佈局和格式,勾選【合併且居中排列帶標籤的單元格】。

Excel三個必須知道的排序和合並技巧


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