文|職場領航
文章的結構就像房屋的框架，只有提前構建好結構，再添加“血肉”才能讓一篇文章顯得有血有肉，輪廓鮮明！
文章的結構一般具備以下幾個特點：
1.嚴謹自然
文章要思路清晰，思維嚴密。段落層次劃分恰當，組織嚴密，聯繫緊湊，脈絡暢通。
2.完整勻稱
文章各部分要齊全，協調，得當。一般而言，公文的正文都有開頭，主體、結尾三大部分，缺一不可。而且三者比例要協調，不能虎頭蛇尾，也不能有頭無尾或者無頭無尾，內部關係也要協調，處理好詳略關係。
3.清晰醒目
公文要注意主題鮮明，清晰醒目，方便領導理解和貫徹執行！
一般來說，好的文章要具備三點特色：鳳頭，豬肚和豹尾！（出自元代喬夢符），明代謝榛也說“起居當如爆竹，驟響易徹，結句當如撞鐘，清音有餘”。這些都強調了開頭和結尾在文章結構中的地位。
鳳頭
開頭的幾種方式：
1.主題式
以簡要文字揭示實用文的主題，引導領導繼續閱讀。
2.目的式
對撰寫的理由、目的做簡明的交代，以幫助領導理解公文內容。
3.概述式
概述式開頭概述一般情況，如總結報告、綜合報告，一般先概述某一時間、某一方面工作的基本情況；會議紀要、調查報告，則首先要介紹會議與調查的時間、地點、範圍及規模等。
4.提問式
提問式開頭將文中需要回答的問題在文章開頭以提問的方式明確地提出來，可以達到提起注意、開門見山的效果。
豬肚
正文是公文的主體，應當內容完整，詳盡得當，語言精練，條理清晰，並且層次分明，段落整齊。
層次，又叫意義段，是公文思想內容表現的次序。為了說明公文的主題，需要設若干分觀點，用一個層次表述一個分觀點，然後安排好各個層次，各個分觀點就形成了公文的主題。公文的層次實際上是秘書的思路在文章中的體現，文章中先寫什麼，後寫什麼，按什麼順序安排內容，才能突出主旨的表達，使文氣貫通，都是安排層次要周密考慮的。
公文體分段的作用是能夠有邏輯性地表現領導的思維過程，反映文章內容的內在邏輯層次，還可以使文章眉目清楚，便於領導把握、理解、思索和回味。
豹尾
古人稱為“收筆”。結尾是全文的收束和結局，結尾和開頭一樣重要，好的文章結尾可以加深讀者印象，提高認識。秘書實用文的結尾一般要與開頭相呼應，常見的表述方式有以下幾種。
1．總結式
總結式結尾在結尾部分對全文做出總結，以概括的語言點明主題。
2．強調式
強調式結尾以簡要文字表示具體要求，再次強調行文目的，如“上述報告，如無不妥，請批轉……”
3．號召式
號召式結尾發出號召，明確要求如“以上規定，望遵照執行”。
4．展望式
展望式結尾提出對未來的設想，並寄託希望。
5．規定式
規定式結尾常用於一些有具體規定格式的文種，如合同等契約類文件，這些文種的結尾寫法比較固定、規範，不能隨意更換。
秘書實用文結尾的方式很多，要根據文章內容和文種特點採取不同方式，要有具體針對性。結尾部分不能草草收場，敷衍了事，也不能拖泥帶水，畫蛇添足，要做到簡潔有力，言簡意賅。
本文觀點取自於葉舟《大手筆是訓練出來的》
作者簡介：葉舟：心理學博士，中國思維科學研究院院長，中國思維戰略首席專家，北京大學、清華大學、北京師範大學、中國人民大學、浙江大學、武漢大學等多所重點大學總裁班特聘教授，被譽為“中國具有使命感的學者”之一，講授的主要課程有“總裁思維風暴”系列、“國學大智慧”系列等。
