有這樣一個故事：
有個農夫，早上醒來，和妻子說要去耕田，走到田地時，他發現耕耘機沒油了。
本來合計立即去加油，突然想起，家裡還有幾隻豬沒喂，於是就回家了；
當他經過倉庫時，發現一些馬鈴薯，他估計馬鈴薯正在發芽，就走到馬鈴薯田裡；
半路經過木柴堆，惦記著家裡需要柴火；
要去取柴的時候，看見只生病的小雞躺在地上……
就這樣，來來回回折騰了幾趟，農夫從早上，一直到太陽落山，油沒加，豬沒喂，田沒耕，柴沒取……忙碌了半天，最後什麼事也沒做好。
細想一下，我們當今的不少職場人，是不是也像農夫一樣，越忙越亂，三心二意，上班忙著工作，下班忙著報班補習、考證、搞副業、健身、社交。
抓不住重點，最後撲了一場空，導致鬱鬱寡歡。
其實，歸根到底，是由於我們不懂得“目標管理。”
什麼是目標管理
目標管理，是管理專家彼得·德魯克於1954年，在其名著《管理實踐》一書中提出的。
德魯克認為，並不是有了工作才有目標，而是相反，有了目標才能確定每個人的工作。
如果一個領域沒有目標，這個領域的工作必然被忽視。
目標管理，就是通過一系列流程，來實現達到目標，檢驗目標運行的狀態，更好地提高效率和完成績效。
我們大部分人，談到目標時，都兩眼放光，摩拳擦掌。
你說你想實現連續3個月，銷售團隊中個人業績第一名；
你說你要達到公眾號運營，增加收益，半年漲粉1萬；
你說你打算2年內，掌握公司核心業務，升職，薪資翻倍；
但我們，卻忽略了一個問題，目標只是“未完成的願景”，而不是“客觀現實”，能不能達成，還是未知之數。
可見，光有目標還不夠，不懂得目標管理，就不能實現目標，一切都是鏡花水月。
目標管理的原則及幾大誤區
知道了目標管理的概念，我們還必須明確，目標管理的原則：
德魯克提出了，經典的SMART原則：
1.S（Specific）：具體明確。
2.M(Measurable)：能夠衡量。
3.A(Attainable)：可以達到。
4.R（Relevant）：平衡關聯。
5.T（Time-bound）：設定期限。
接下來，我們根據SMART原則，詳細解讀下，目標管理的幾大誤區：
1.目標遙不可及：
有個5so思考法，意思是當你設定一個目標或做出一個決定後，需要向後考慮一下結果，看看接下來，都會發生什麼。
這個思考法有一個限定條件，就是時間拉得越長，你推斷結果成功的概率越低。
我們知道，任何目標的實現，都受主客觀因素的雙重影響，每個年齡段，我們都有重要的事去做，想法和環境都在變，甚至黑天鵝（不可預測事件）事件隨時都會發生。
計劃趕不上變化。
因此，我們設定目標時，首先要考慮目標能“夠得著”，不要上來就設定，未來8年、10年的計劃。
目標越遙遠，制定目標和管控目標就越模糊，越難以達成。
這一點，對應著SMART原則中的S——具體明確和T——設定期限。
2.完美主義：
經濟學上有一對概念，固定利率和浮動利率。
顧名思義，固定利率是“死”的，而浮動利率是“具有彈性的”。
“不變”的東西，應對風險的能力較弱，因為不夠靈活。
同樣，做目標管理時，不能犯完美主義的毛病。
例如，你的目標是讓領導100%滿意，但一旦你讓領導100%滿意後，“期望值”就變高了，下一次，你必須超越自己，才能保證在領導心目中的印象。
還有，你想一下子就把報告寫好，稍有問題，就給自己打90分，完美主義會讓你很有挫敗感，沒有繼續前進的動力。
莫言說：世界上的事情，最忌諱的就是個十全十美，凡事總要稍留欠缺，才能持恆。
這一條，對應SMART原則中的A(Attainable)——可以達到。
3.不可量化
例如，你的職業是培訓師，你的目標是“成為最優秀的培訓師”，“成為魅力講師”這個目標很泛泛。
“優秀”和“魅力”無法量化，這兩個概念，必須建立在有“比較對象”的前提下。
再比如，做運營管理工作，目標是“一切運營正常”，“正常”是什麼樣，沒有說清，太籠統。
所以，我們的目標管理，必須用數據來量化，避免含糊不清的願景。
這一條，對應德魯克SMART原則中的M(Measurable)——能夠衡量。
4.沒有反饋
費了九牛二虎之力，如果沒有收到及時的反饋，我們很難檢測，自己的堅持，到底起了怎樣的效果，目標有沒有完成或達到。
例如，自媒體寫作，需要抓住讀者的痛點和疑點，或解決問題，或替讀者發聲。
如果每天只顧埋頭寫，而不把文章發到媒體上，讓千萬的讀者來“檢測”和“評價”，就永遠不會知道自己的不足在哪，如何改進，目標管理也就沒有意義了。
這一條，對應SMART中的M(Measurable)——能夠衡量。
5. 目標不相關或相關度弱
SMART中的R（Relevant）：平衡關聯。
目標管理要平衡關聯，意思是你為了目標做的所有努力，要對實現目標本身，有直接的、比較明顯的促進作用。
例如，你做文案策劃，需要對廣告有一些瞭解，兩者是相互促進的、關聯作用。
但如果你做文案策劃，又去學習工程管理，就有些“跑題”。
怎樣做目標管理
為了保證目標管理的質量，提高完成度，我們務必完成以下5步。
1.按順序，把目標翻譯成“過程”
例如，我們寫一篇文章，可以按順序列出，必要做的工作。
首先，確定選題。
其次，確定觀點。
再次，檢驗梳理邏輯。
接下來，列大綱，搭骨架，成結構。
然後，尋找典型合適的素材、案例、數據、名句。填充“血肉”。
最後，成文。
按照順序進行，把完成目標的“過程”全部回顧一遍，這樣能保證，大目標下的細節，不丟失、不遺漏。
2.逆序，用目標倒推過程
用順序寫下目標中的各項小任務，完成了S（具體明確）和R（平衡關聯）還不夠，我們還需要通過“逆序倒推”來保證SMART中的T（設定期限）和M（能夠衡量）。
什麼意思呢？
例如，我是從事房地產運營管理的，公司拿到土地之後，需要按照項目交房時間，倒推各個工程的進度時間。
比如，某個樓盤，要在2022年年末交房，那麼我們需要按照這個時間節點，去往前推，在什麼時間，完成基礎工程、主體工程、裝飾工程等。
倒推的好處在於，你通過“反向流程”，能明確各項小目標“最晚完成”的“時間限期。”
3.限定完成目標的時間
完成了上面兩步，就滿足了SMART的4個原則，最後一個A（可以達到）。
我們要根據自己工作的實際情況、個人精力和能力，去規定完成的時限，例如，4小時完成一篇專業、深度、可讀性強的自媒體文章。
而不是要求自己在能力不足的情況下，2小時完成一篇“大師級”的作品。
4. 分級浮動管理
前面我們提到，不要定“固定不可變”的目標，避免掉入“完美主義”的陷阱。
我們需要加入一定的“浮動空間”，例如，給自己安排幾個級別，就像學生時代，我們的選修課成績分為：優、良、中、及格，一樣。
設定目標時，不要一次性就想達到“優秀”，可以檢測一下，在什麼狀態下、多長時間內，自己能達到什麼樣的水平。
例如，2小時寫的市場分析報告，領導評價是60分。3小時寫出來的，質量能達到80分。4小時的產出，能得90分。
慢慢地，你就會知道，想寫出一份優質的報告，要4個小時以上。瞭解到時長與產出質量的關係，會增強你會目標的掌控感。
著名心理學家和行為科學家弗魯姆有個期望理論，提出如果一項工作完成所達的目的，對接受者沒有多大意義，接受者是沒有動力去完成該項工作的。
而逐步提升，留有適當的餘地和上升空間，對增強信心有很大幫助。
5.及時調整
目標的設定和完成，不是一蹴而就。
做第4步的目的，就是為了能根據自己情況，及時調整目標，而不是把自己拴在一個“夠不著”的目標上，白白地消耗精力。
當發現按照自己制定的目標，只能讓自己達到及格邊緣的成績，那麼就需要我們，重新梳理下思路，把完成任務的時長拉長，或者選擇精力充沛的時間，完成最重要的工作，達到目標管理的目的，提高效率。
調整時，不是把目標“全盤否定”，而是對前面第1步、第2步拆解完的小目標、小流程進行更改。
這樣，既不耽誤過多時間，也不破壞原有的目標核心。
最後，用一句名言來結束：
愛因斯坦說過：在一個崇高的目標支持下，不停地工作，即使慢，也一定會獲得成功。
關注【路路有為】，985經濟學碩士，職場工作多年。
