Excel常见公式错误,你知道对应的纠错方法吗?不会的盆友们看过来!
一、#REF!
错误原因:引用单元格超出工作表范围。
如图所示,我们的「E2」单元格是引用「A1,B1,C1」单元格,往下填充会自动引用A1,B1,C1接下来的单元格,但往上填充的话,由于工作表不存在A0,B0,C0,所以就会显示「#REF!」错误了。
解决方法:更改公式,引用单元格不要超过工作表范围。
二、#N/A
错误原因:公式无法找到指定的值。
如图所示,我们用Vlookup函数从左边数据查找秦始皇的选项,但因为不存在「秦始皇」的单元格,公式无法找到对应的值,就出现了「#N/A」错误。
解决方法:检查被查找数据与查找值是否存在。查找值与被查找数据必须一一对应。
三、#NUM!
错误原因:函数使用了无效参数,或参数不匹配。如需要的是数字参数,但给出的是文本参数也会得出此错误值。
如图所示,求-4的平方根,参数无效,Excel不显示。
解决方法:确认参数与函数公式是否匹配,改正无效参数。
四、#DIV/0!
错误原因:除数为0或者空白。
解决方法:修改源数据,避免除数为0或空白。
五、#NAME?
错误原因:函数名称输入错误或是使用的函数没有定义。
解决方法:检查函数名称是否正确,修改函数名称。
六、#VALUE!
错误原因:公式中要求的参数类型不符合。
如图,我们计算A1-D1的和,但是「D1」单元格明显和其他的不一样,它是文本格式的。所以会出错。
解决方法:统一参数类型,要么全数字,要么全文本。
七、########
错误原因:单元格包含的内容比单元格宽。
解决方法:将单元格宽度调宽或者双击列边缘。
编写Excel公式的注意点
(1)公式计算数据区域避免包含空行
(2)不要选中其他单元格完成公式输入
(3)注意引用方式
PS:如果有Excel文件格式转换问题,不管是转换成Word,PDF,PPT还是图片,都可以用迅捷PDF转换器进行转换。