这些检索方法和效率软件你们造吗?

律界的同仁们,面对海量信息,如何进行法律检索?如何挖掘实用信息?闲话不唠,同格所大鹏今日倾尽所有家当,把自己平日里所学所用的检索工具和效率软件拿出来跟各位律师大咖们分享一下,以兹共同进步。

一、搜索引擎类

相信熟练掌握各种法规的你们每天仍不可避免的求助“度娘”吧,但是怎么才能做到让“度娘”不假思索、有求必应呢?这里分享几个瞬间提升效率的检索小技巧。

(1)双引号

表示完全精确匹配搜索,如果输入查询词很长时,加上双引号(英文字符)可使搜索出来的结果不拆分查询词,从而更快满足需求;

(2)减号(-)

表示减除无关材料:如果想避免检索某个词语,可在这个词语前面加上一个减号(“-”英文字符),但在减号之前必须留一个空格;

(3)site:

用于在指定网站搜索关键词,标准语法是“关键字 site:xxx.com”,意为只在“xxx.com”的站点页面中查找关键字。注意,“www.xxx.com”前面千万别加“http://”,否则不能获得搜索结果;

(4)inurl:

用于搜索关键词出现在url(即网址域名)中的页面,inurl的标准语法是“关键字 inurl:关键字”。例如,要在“法律”的页面查找关于“夫妻共同财产”,可以输入“夫妻共同财产 inurl:law”,其中“夫妻共同财产”可以出现在网页的任何位置,而“law”必须出现在网页url中。inurl经常和site一起使用,例如,查找政府官网上关于夫妻共同财产的资料,则可使用:“夫妻共同财产 inurl:law site:gov.cn”;

(5)intitle:

用于搜索页面title(标题)中包含关键词的页面, 标准语法是“关键字 intitle:关键字”,比如搜索“大众 intitle:中级车”(冒号请在英文状态下输入),那么百度就只会在所有标题中包含“中级车”这个词的网页中寻找出现了“大众”这个关键字的结果,当然也可以直接搜索:“ intitle:关键词”;

(6)allintitle:

用于搜索页面标题中包含多组关键词的页面;

(7)allinurl:

用于搜索域名中包含多组关键词的页面;

(8)filetype:

用于搜索特定的文件格式。如果你只想查找某个特定类型文件中的资料,而不要一般网页,只需在搜索关键词后边加上“filetype:文档类型”即可。目前百度支持的文档类型包括PDF、DOC、RTF、XLS、PPT、RTF、ALL(其中ALL表示搜索百度所有支持的文档类型)。比如搜索“filetype:pdf 公司法”返回的就是包含公司法的pdf文件。

(9)空格:表示多条件组合,要求所有关键词均出现在结果中;

(10)竖线|:“或”的意思,要求检索结果至少出现关键词中的一个。

微信搜索引擎项下可以检索所有微信文章以及微信公众号,还没用过的赶紧在这里输入您所在律所的公众号试一下吧~或者搜一搜您自己的文章;也可以直接收藏“搜狗微信”的网页在您的收藏夹里http://weixin.sogou.com。

二、案例数据库

1.首推“无讼案例”,理由不用解释了吧

这里补充两个最最实用的小技巧:(1)在关键词前后添加感叹号,如“合同纠纷!”,或者“!合同纠纷”,则可以将检索结果限定在“法院认为”部分;(2)在搜索到的结果中输入“-(减号)关键词”或者“关键词-”,则可以排除含有该关键词的所有案例,是不是只要两招就可以帮您迅速搜到想要的案例。

2.除此之外法律人还必须要有一个交叉检索的网站,避免检索结果的缺漏,例如OpenLaw,或者CaseShare(这两个网站不仅能够快速的以案由检索,而且可以秒读您所代理案件的办案法官所有既判案例)。

3.最后再使用裁判文书网,虽然它经常出现页面进不去的情形,但谁让它是官方认证的呢,而且给法官呈报案例的时候还是需要它的。

三、法律检索

有北大法宝或者威科先行的自动略过,俺家穷,只用免费的~

1.法律图书馆(目前大鹏用过的比较全的法条检索免费网站)

2.找法网法规库(可以迅速下载法规文档)

3.政府官网(《立法法》指定网站哦~)

(1)法律:全国人民代表大会网(http://www.npc.gov.cn)

(2)司法解释:最高人民法院网(http://www.court.gov.cn)

(3)行政法规:中国人民政府网(http://www.gov.cn)

(4)中国政府法制信息网(http://www.chinalaw.gov.cn)

(5)中国政府公开信息整合服务(http://govinfo.nlc.gov.cn)

4.这里还需要隆重推荐一个特别重要但特别容易被忽视的:最高院的会议纪要(还有,别怪大鹏没提醒你啊,会议纪要的前几段高大上假大空的东东才是精读重点,不要问俺为什么,最高院大法官告诉俺的)。

四、主体信息检索

1. 启信宝

启信宝是目前胜过“全国企业信用信息公示系统网”的唯一一款大鹏强力推荐的软件,搜索微信服务号点击关注即可进入查询,或者下载手机客户端也可以实现。功能实在是太强大了,可以同时查询到企业的工商信息(企业信用信息公示系统)、法院判决信息(裁判文书网)、司法拍卖信息、失信信息(中国执行信息公开网)、专利信息、甚至包括招聘信息、公司新闻。

2.律小宝

同样是一款查询企业信息的APP,不同的是它还可以快速查询民事案由和刑事罪名,而且可以查询不同地区的律师费、诉讼费、公证费、鉴定费,更实用的就是它涵盖了大部分法院的查询电话,比你们万能的微信群强大吧。(同样是微信关注“律小宝”即可进入使用)

3.中国执行信息公开网http://shixin.court.gov.cn

一款在线查询被执行人信息以及失信被执行人信息的网站。

五、背景信息查询

1.“巨潮网” http://www.cninfo.com.cn

这是证监会指定的上市公司信息披露网站,可以查询到上市公司的公司概况、章程制度、股权结构、公告信息、定期报告等一切披露信息。不仅仅是作为上市公司法律顾问的“何以琛”们要经常关注,作为对手律师的乃们也要熟练运用才能知己知彼。

2.主管部门/行业网站

鉴于每个行业都有它特殊的专业网站,这里就不一一介绍了。不过还是要补充一个好玩实用的网站:“计兮网”,这是一个类似于“知乎”的“集商业、法律、金融、财税于一体的专业社区网站”,做金融、公司类的律师一定不要错过哦。(http://www.goingconcern.cn)

为了避免大律师们叨叨,大鹏你说的这些网站进去以后怎么深入检索呢?大鹏在这里就再啰嗦一句:“回到本文第一条!回到本文第一条!回到本文第一条!”是的,重要的事情说三遍,熟练运用百度高级搜索指令能迅速从专业网站中摘取您所需要的对口信息,例如:百度输入:“合伙企业股权激励 site:goingconcern.cn”,就会检索出所有计兮网内关于“合伙企业股权激励”的内容,巨潮网也是一样,百度输入:“增资 法律意见书 site:cninfo.com.cn”,就可以得到所有的巨潮网内关于增资的法律意见书,乃们这么聪明,一定知道怎么快速找到所有巨潮网内关于增资的PDF版本的法律意见书吧!是的,输入“增资 法律意见书 site:cninfo.com.cn filetype:PDF”,检索出来的就都是PDF版本的了。大鹏这么说,应该没什么疑问了吧,记得举一反三哦。

六、最后再再介绍一个免费的资源库:“微盘”“百度网盘”“华为网盘”

这些网盘里面存放着大量的信息,大家一定要记得去挖掘啊,比如大鹏对于最高法关于某某司法解释的理解与适用这种又厚又贵的砖头书,往往会上网盘搜一下,看看有没有哪个大神已经把这本书的PDF上传在这里了,哈哈,还真有可能撞见!

七、效率软件

1.可视化画图软件:Visio和ProcessOn,相信大鹏,这些网站操作非常简单(http://www.processon.com)。

2.结构化输出软件:WorkFlowy,口号是“Organize Your Brain”

WorkFlowy 是一款简洁到爆同时实用到爆的软件,核心功能在于结构化的清单和分级。对于大鹏这种有整理强迫症的律师来说,第一次使用WorkFlowy的时候简直被这一张白纸的界面亮瞎了,但很快就发现了她简洁背后的强大。事实上WorkFlowy的树状结构与律师的结构化思维非常吻合,WorkFlowy主要是按照层级建立条目,就如同在书籍的目录上插入超链接一样,可以自如的收放记录的知识,能够清晰的展示知识之间的逻辑关系。

利用WorkFlowy,可以做很多很多事情,比如记笔记(包括听课笔记、读书笔记)、资料归档、清单功能、日程安排、整理思路、知识管理,灵感纪录甚至团队共享资料(不过这是一款收费软件)。

3.知识管理工具:印象笔记(如果您用的是有道云也可以,功能相近)

印象笔记是一款多功能笔记类应用,可以用来记录文字信息,保存网页或照片、截取屏幕(非常赞的剪藏功能),最重要的是,我们可以用它整理笔记,贴标签分类,形成系统性的知识管理工具以及团队协作工具。功能太强大,大鹏就不一一介绍了。

4.碎片化知识过滤软件:Pocket

主要功能就是将你希望阅读或者一时没有读完的网页上的文章收藏到你的pocket中,然后你就可以在不同的设备上阅读(支持PC端和移动端),而且只要你在手机上打开过这篇文章,就支持离线阅读。网页版直接点击收藏即可,手机微信文章稍微麻烦一点点,需要点击文章右上角的“复制链接”,然后打开手机端Pocket,点击“添加”即可。

等等,你以为Pocket的作用仅仅在于此么?那就错了。大多数人将微信文章收藏在微信收藏夹或者印象笔记中后,基本就不会再去打开看了。而Pocket 的真正作用在于充当知识的中转站,将待阅读的文章放在Pocket后进行二次阅读,通过阅读挑选出真正有意义的文章进行归档学习(可以整理到自己的印象笔记里),把无意义的文章从大脑中剔除出去,经过这么两步骤,基本就可以大大提高知识的吸收率,从而克服你的“read it later”的惰性思维(同样支持网页版和手机客户端)。

5.番茄土豆

番茄土豆是番茄工作法和 To-do List 工具,可以帮助你计划、管理、执行、记录工作(支持手机端、网页版、PC端,随时随地都可以添加纪录)。

6.AxeSlide

一款神奇的比PPT功能更强大的演示软件,大鹏也是从律师朋友那里学来的,还没来得及熟练操作,推荐原因在于它能够以简单的操作实现视觉上的震撼,从而抓住观众的眼球。

律界大咖们,乃们是不是看累了,最后再来一首rainy mood放松一下吧。什么?没听过?那就再介绍一下啦,其实只是一个简单的网站,名称就叫:“rainy mood”,打开网站静待缓冲完毕就可以听到在线下雨声,而且还附带一张动态的沾满雨珠的玻璃画面,给人以宁静致远的平和质感。喜欢的可以收藏这个网站http://www.rainymood.com,它还支持手机客户端的APP,工作累的时候可以打开软件,带上耳机,享受一段夹杂着雷声的淅淅沥沥的雨声,大鹏都是听着他才能专心致志的写完这片文章(当然,还有一款同样神奇的网站:Calm网站,http://www.calm.com,大家自己试一下吧~)。

不知道以上这些小工具有没有哪个是大咖们以前不知道的,如果有的话真的应该试一下哦,文中都有链接,不会的可以加大鹏微信(yyp400456)私聊哈。 当然,如果大咖们有更好的效率软件也希望拿出来与大鹏分享一下~

(本文作者系辽宁同格律师事务所律师)