浪潮E系列:优化财务处理模式

浪潮E系列:优化财务处理模式

在日常的财务核算工作中,每到月末,财务人员都需要做一些固定的业务凭证,例如计算本期产品成本并结转产成品;结转管理费用;结转研制费用;结转经营费用等。这些凭证,业务性质固定,凭证内容不变,每月变动的只是金额数据。为了减轻财务人员的工作量,充分利用计算机的自动化,体现财务电算化的效率,为此浪潮E系列软件对类似的业务凭证提供了自动生成功能。由于各企业的科目结构设置有区别,并且要求又不一样,所以系统不但提供了自动结转功能,还提供了自定义功能。通过自定义功能,可以根据企业实际情况进行设置并生成相应记账凭证。

首先在对应科目结转上,浪潮E系列可以根据企业的实际转账需求,定义对应科目的结转方法。其主要有定义对应科目结转方法、使用对应科目结转方法进行科目结转法、使用自动转账功能进行科目结转以及使用损益结转功能进行科目结转四种。

浪潮E系列还开发了平衡检查功能。在每个会计期末,需要对账务资料进行平衡检查,包括:总账与明细账、总账同部门账、总账同个人账、总账同应收应付账之间的相互平衡检查。这一功能由系统自动执行,并返回检查结果。在账务处理子系统中选择"月末"菜单下的"平衡检查"菜单项后,显示平衡检查窗口,点击"开始检查"按钮,自动检查完毕后,选择检查报告。

当一个会计核算周期结束时,浪潮E系列需要对本月的账务资料进行月末结转处理,即所说的封账。财务软件提供的月末结转功能就是完成封账需求,所以它是每月账务处理的最后一步操作,也是必须进行的一步操作。在账务处理子系统中选择"月末"菜单下的"月末结转"菜单项,进入月末结转功能,系统显示如下图所示。值得注意的是,自定义凭证一般应在月结前生成。另外在结转前,本期间内的所有凭证必须都已记账,当结转完毕时,系统最下方显示的日期,即当前财务日期应为下月的会计期间的第一天,如果是本年度最后一个期间,结转前要先进行年度资料备份。