别再用传统边框来做表格了

一般做表格都是填写好内容后,直接点击添加边框,就像做成这样

看起来没什么问题,还可以。不过等等...........这个看起来怎么样

感觉比第一个专业多了,那这类表格边框有什么优点呢?

用隔行底纹代替传统边框,更加美观

隔行底纹不容易看错行

底纹颜色一键添加和修改

快速实现最后一行的数据汇总

最后一行的汇总有不同的边框和底纹作区分

在其中某列输入第一行的公式,会自动填充到底

如果修改公式,会自动整列修改,无须手动下拉

如果行数多滚动到底下时,标题行会自动冻结

不影响常规的排序、筛选、条件格式等功能

作为数据源进行数据透视,可实现动态调整数据源范围

不错吧?!要知道,这个效果一键就可以实现,就是“套用表格格式”这个功能。

怎么用的呢?选中表格直接点击,选个适合的颜色就OK了!

注意了:表格先不用加任何边框,最好只有一行标题行。这时候,隔行底纹的效果就有了。上下滚动表格的时候标题也是自动冻结了,接下来可以做后续的调整:

01 修改配色

点击表格——点击功能区的表格工具——选择颜色样式

02 添加汇总

点击表格——点击功能区的表格工具——勾选汇总行

在表格最后一行的下方会出现汇总,在单元格里面点击下拉——选择汇总方式。

里面有求和、计数、平均、最大、最小,这些都是常用的汇总。

03 填写公式

在第一个单元格中输入公式

确定后公式会自动填充到最后一行,不用手动下拉了。如果你的表格有几千行,这个效果是不是很快速?

如果需要修改公式,也是改其中一个就可以,非常方便吧?!等等,刚才说的动态数据源又是什么?如果用这个表格作为透视表的数据源,在表格中间、下方修改或增加数据记录,只要在透视表中刷新就OK了。有用透视表的您,肯定马上就知道这个好处!

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