PPT製作有何隱藏小技巧?
明天就要做項目提案了,
PPT卻還沒弄好?
一個有效的提案是項目成功的前提,
PPT能否抓人眼球、傳遞信息,
也成為你和甲方溝通交流的關鍵。
據調查,
大腦處理圖像的速度是文字的60000倍,
然而,
PPT不僅僅是
在空白的背景中添加圖片就行了。
今天小編帶來7個有關PPT內容製作的小技巧。
準備工作
開始做PPT之前,先列好大綱,裡面要放哪些內容需要有明確的目標。先要弄清以下幾個問題:
01 提案演講的主題是什麼?
02 參與會議的人員以及主要決策者是誰?
03 要表達的主要觀點有哪些?
04 哪些圖片可以最好的呈現這些關鍵點?
05 要達成的目標是什麼?
確認模板和配色
提案大綱有了,接下來可以想想字體、顏色和版式佈局。
先要了解甲方的喜好,他們是喜歡視覺感強的,還是內容文字多的?確定了這一點,PPT的設計方向才能定下來。
配色選1-2種主色調,字體選擇易讀性高的(如無襯線體),正文(段落文字)字號不要太小,確保遠處觀眾也能看清。
03520使用醒目的介紹頁
好的第一印象最重要,公司、團隊、自我介紹以及項目概況一定要清晰明瞭,封面演講標題可以使用大號的字體,迅速抓住觀眾的注意力。
封面介紹頁的標題可以使用加粗的字體和醒目的顏色,標題上下方可以加上公司名字和演講人。
04一頁PPT只闡述一個內容
當一頁PPT裡面堆積太多信息時,會讓觀眾的注意力分散,為了去閱讀PPT上的文字,而忽略你的演講。
除了視覺上的美觀,恰當的留白可以更有效的利用空間,傳遞重要信息。因此,一頁PPT上只闡述一個關鍵點,能給觀眾更多的思考時間。
05
使用圖表來支撐數據
使用餅狀圖、表格等可以更直觀的表現數據信息。
06
使用邊框來分隔文字和圖片
邊框和幾何線條可以起到打破平衡、突出文字信息的作用。
07以問題或項目者項目計劃來結束提案
演講的最後可以讓觀眾提問,或者給出接下來的項目計劃和工作安排。這樣可以讓雙方都參與討論,並且和你一起推動項目進展。