嗨,各位木友們好呀,我是小木。
很多人以為自己PPT做得不好只是技術跟審美的問題,其實,你跟PPT高手之間的差距,從打開PPT的那一刻就已經被拉開了…
今天我就跟大家分享幾個一般只有PPT高手們才有的裝P習慣!
做PPT之前的好習慣
老司機都知道,每次開車之前,只有先把方向盤跟座椅都調到最適合自己的角度,才不會影響你單手開法拉利…
做PPT也是一樣,在動手做P之前,只有先把軟件設置到最適合你的狀態,你裝P時才不會有後顧之憂…
1)每分鐘自動保存
世界上最痛苦的事,不是老闆要你做PPT,而是你做好了老闆要的PPT,最後卻忘了保存…
為了避免這種情況,高手們在做PPT之前,都會習慣先進行如下設置:
點擊【文件】-【選項】-【保存】-將【自動保存時間】設置為每分鐘保存一次:
設置完畢以後,今後PPT每分鐘就會自動幫你保存一次!
老闆再也不用擔心你拿“忘記保存”當成沒做PPT的藉口了!
2)增加後撤步數
某頁PPT改了一半,突然覺得還是沒改之前的好看?
按下【Ctrl+Z】,你就能後退到沒改之前的狀態!
但是PPT默認只允許後退10步,如果你想增加後悔的次數,你可以點擊【文件】-【選項】-【高級】-將【最多可取消次數】設置為【150】步:
設置完畢以後,即使你瞎雞兒操作了150次,你一樣能把PPT恢復到以前的狀態!
3)快速訪問工具欄
PPT這個軟件比較反人類的一點就是:
常用的功能總是隱藏得特別深,找起來特別費勁!
為了提高做P的效率,我們可以右擊任意常用的菜單,然後將其【添加至快速訪問工具欄】裡:
這樣以後做PPT時,你就可以直接在工具欄裡使用常用的功能,而不用費勁地去找了:
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1)設置每分鐘自動保存;
2)增加後撤步數;
3)設置快速訪問工具欄。
以上就是做PPT之前,高手們的軟件設置習慣。
下面咱們就來看看高手們做PPT時,又有哪些奇奇怪怪的癖好…
做PPT時的好習慣
1)設置空白版式
每次新建一頁PPT時,頁面上總有一堆礙眼的佔位符?
不慌,點擊【開始】-【版式】-選擇【空白】的版式:
設置完畢以後,接下來你新建的頁面就都會是乾乾淨淨的頁面!
2)調出參考線
在修改學員作業的時候,我經常能看到這種版面重心偏向一側的頁面:
▲版面重心偏向左上角
想要避免這種情況出現其實非常簡單,你只需要調出參考線,藉助參考線來觀察版面是否已經居中:
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怎麼調出參考線?
點擊【視圖】,在【參考線】與【網格線】前的方框裡打勾即可:
另外,按住【ctrl】鍵拖動參考線,還可以複製出多條參考線:
3)設置默認元素
我們在PPT中經常需要使用統一的元素,比如統一的形狀、線條、字體等:
因此,為了提高做P效率,你可以在做第一頁PPT時就先設計好需要的形狀、文本框、線條,接著右擊這些元素,分別將它們【設置為默認形狀/文本框/線條】:
設置完畢後,接下來你插入的形狀/文本框/線條,就都會是統一的樣式:
4)壓縮圖片
如果你在做PPT的時候發現越做越卡,或是在做完PPT以後發現PPT的體積特別大…
我敢保證,99%是因為你在PPT裡插入了大量圖片!
所以,我建議大家能養成每次插完圖片以後就隨手把它壓縮一下的習慣。
怎麼壓縮圖片?
選中圖片,點擊【格式】-【壓縮圖片】-選擇【150像素】-【確定】即可:
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5)多使用對齊工具
好看的PPT都有一個特點——那就是PPT中的任何元素都不是隨便放置的,它們之間肯定存在某種對齊關係:
▲元素左對齊
▲元素兩端對齊
所以,你在做PPT時可以刻意培養自己對齊元素的意識。
PPT中有一個對齊工具能助你一臂之力,點擊【開始】-【排列】-【對齊】即可找到:
咋用這個工具?選中你需要對齊的元素,點擊相應的對齊方式即可。
不懂?那直接看圖!
▲一鍵居中對齊
▲一鍵左對齊
▲橫向均衡分佈
1)設置空白版式;
2)調出參考線;
3)設置默認形狀/線條/文本框;
4)隨手壓縮圖片;
5)時刻使用對齊工具。
以上就是高手們在做PPT時的各種奇奇怪怪的習慣了。
除此之外,小木個人在做PPT時還必須把二郎腿蹺到45度,因為單腳一離地,靈感才上的去!
你做PPT時有啥怪癖習慣?歡迎到評論區說出你的事故…
再賤~