降本逾2000万,镇江化工龙头索普集团数字化采购转型成效显著

江苏索普(集团)有限公司(以下简称索普集团),始建于1958年,前身为镇江化工厂,是国内拥有煤化工、精细化工、基础化工三条产业链的大型化工集团,同是也是中国石化百强企业。

为了加强企业精细化经营,索普集团全面推行阿米巴管理模式,其中全力推行数字化采购是集团战略部署的重要一环,2018年1月,索普集团与阿里巴巴签署了数字化采购合作协议,利用阿里巴巴强大的技术能力和供应商运营能力,以此作为索普集团数字化转型的新契机,优化集团供应商结构和供应链运营绩效。

“阿里巴巴企业采购SaaS系统成为索普采购数字化转型的抓手”由于集团内不同产业链的业务聚焦差异,不同板块之间对供应商的类型、质量、服务等要求不同,在解决集团统一规范采购的难题上,以阿里巴巴企业采购SaaS平台为载体,把老供应商从线下引导到线上,把新供应商从公开广域市场引导到企业采购主页投标,新老结合进行公开透明的市场博弈,以此无限靠近市场实时价,寻求相对合理的采购成本,打造一个属于索普集团独一无二的高效寻源工具和供应商管理平台。

在实现集团内统一供应商体系后,针对不同业务线,不同需求采购品类,由下属单位进行灵活使用,需求产生后,由阿里巴巴企业采购SaaS系统的大数据能力匹配推荐供应商,比价核价后并执行订单全流程,实现可视化、数字化和自动化的采购全链路管理。

通过前期的不断探索和优化,索普集团的数字化采购成效有目共睹:自网采平台上线至今,来自索普集团内的10家分公司充分参与了线上询价和招投标,共发布询价单超4000余单,线上达成合作计3083单,定标率超70%。

截止2019年10月,通过在线公开询价招募等方式,索普共吸引平台超800家供应商进行线上互动,报价共计7593次,中标金额为47294万元,节约资金约2073万元,资金节约率为5.06%(节约资金和节约率为可比情况下数据)。

随着网采实践走入深水区,索普集团也加快了全面数字化采购的力度,利用系统对接,成功将企业采购需求从ERP导入1688平台,并且实现1688采购订单到ERP系统的回传功能。目前已经实现集团本部及各直属单位除部分大宗原材料、国家禁止线上交易的危化品外的全部采购物资上线。

索普表示:数字化技术能够让整个采购流程更加顺畅,让采购效率更高,也让采购流程更加透明。

“展望未来,携手共赢”阿里巴巴与索普集团双方合作的愿景,期望实现需求标准化,价格透明化,流程自动化,管控可视化的四化一体的新采购体系。

未来,平台还将不断融入IOT,大数据等前沿技术,持续帮助索普提升采购效率,显著降低企业的合规风险,降本增效,将采购部门打造成企业新的价值创造中心。