根據黨政機關公文處理工作條例之規定,公文種類主要包括:決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批覆、議案、函、紀要共計15種。這15種公文常稱之為法定公文。
除上述法定公文外,根據需要,在公務中常用到,簡報、方案、計劃、工作要點、辦法、安排、會議記錄、細則、申請書、彙報、思想彙報、總結、經驗材料、講話稿、規章制度、調查報告、守則等等諸多的文書。這類文稿常被理解為廣義上的公文或者是公務應用文。
一、何謂經驗材料
簡單理解就是對多次實踐中獲得的知識、技能、信息進行歸納、整理而形成的文稿。
大量事實證明,經驗是一個單位、一個人的寶貴財富。因此,在實踐中一定要總結正面經驗,同時注重反面經驗教訓總結,因為失敗是成功之母,往往錯誤和挫折教訓了我們,才使我們比較地聰明起來。
二、寫作體會
經驗材料寫作沒有什麼限制,也沒有什麼固定格式,但寫作時必須體現出其先進性、典型性、代表性,可以供人學習,借鑑。
寫經驗材料【也稱之為典型材料】,應抓住如下三點,供參考。
(一)思路獨特性
思路決定出路、行動、效果。思路獨特性主要看四個方面:一是創造性...;二是針對性...;三是普遍性...;四是前瞻性...。
(二)做法先進性
做法先進性是經驗材料的主體。做法先進性主要看三個方面:一是具有時代性...;二是具有原創性...;三是具有實踐性...。
(三)效果顯著性
成功的經驗一定有效果,有說服力。效果顯著性主要看三個方面:一是實績領先...;二是面貌一新...;三是群眾認可。
三、經驗材料與工作總結異同
(一)相同之處
1、從寫作功能上來看,都是對過去時段內的有關情況作出的分析、歸納、提升。
2、從文體特點上來看,工作總結和經驗材料都體現出事實上的客觀性,認識上的規律性,工作上的指導性,敘述上的科學性。
3、從寫作結構上看,都要體現出標題、引言、主體、結尾、署名、寫作日期等相關的內容。
(二)不同之處
1、寫作內容不同。工作總結由情況概述、做法、成績、經驗體會、存在問題、今後打算構成。經驗材料由情況簡介、經驗構成。
2、作用不同。工作總結是對“內”的文稿;經驗材料除對內,很多時候對外,也就是常說的經驗介紹。
3、標題形式不同。工作總結的標題一般由單位名稱+事由+總結構成或如×××年的×××的總結。經驗材料的標題多半用一兩句話概括出總結的中心內容和主要經驗,如:我是如何做好班主任工作的。
四、寫作格式
經驗材料由標題+引言+正文+結尾構成
(一)標題
多半用一兩句話概括出總結的中心內容。
如:如何做好社區書記工作
立足崗位 全心全意為民服務
著眼發展大局 充分發揮部門職能作用
.......
(二)引言
必要的稱呼,主要情況介紹,比如單位、個人基本情況;取得成績情況等。
(三)正文
敘述經驗【可以理解為做法】
1、....
2、....
3、....
..........
(四)結尾
一般常用表明態度結尾。
比如,雖然我們自己和自己比取得了一些成績,總結一些經驗,但是××××××還有差距,決心通過這次會議××××××。
五、經驗材料樣式【見圖示】