不惑心
四象限法則是時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患於未然。在人們的日常工作中,很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做,隨著時間的推移,造成工作質量的下降。因此,應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上,需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約,自己的時間才不會被別人所佔據,從而有效地開展工作。
如果把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限,這四個象限的劃分有利於我們對時間進行深刻的認識及有效的管理。 第一象限 這個象限包含的是一些緊急而重要的事情,這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性,無法迴避也不能拖延,必須首先處理優先解決。它表現為重大項目的談判,重要的會議工作等。 第二象限 這二象限不同於第一象限,這一象限的事件不具有時間上的緊迫性,但是,它具有重大的影響,對於個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護,都具有重大的意義。 【案例】 未雨綢繆,這是我國古代的一個成語,它的意思是說在下雨之前或者是不下雨的時候要先修繕房屋門窗,以防備下雨的時候挨雨淋。 不下雨的時候並不需要急於修繕房屋門窗,修繕房屋門窗是不緊急的事情。不漏雨的屋子對於雨天來說絕對的重要,這件事在不下雨的時候準備,才能夠保證在下雨天也不影響工作的進行。 案例分析:未雨綢繆是對第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作,都需要在事件出現之前做好準備,這就是制定計劃的原因。 制定計劃的目的是把那些重要而不緊急的事情,按部就班地高效完成。因此要學會怎麼樣制定計劃,怎麼樣做準備。計劃、準備、學習、培訓等事情都是重要的預防或者是重要的儲備工作。
時間管理中四個象限之間的關係 第一象限和第四象限是相對立的,而且是壁壘分明的,很容易區分。 第一象限是緊急而重要的事情,每一個人包括每一個企業都會分析判斷那些緊急而重要的事情,並把它優先解決。 第四象限是既不緊急,又不重要的事情,有志向而且勤奮的人斷然不會去做。 第二象限和第三象限最難以區分,第三象限對人們的欺騙性是最大的,它很緊急的事實造成了它很重要的假象,耗費了人們大量的時間。 依據緊急與否是很難區分這兩個象限的,要區分它們就必須藉助另一標準,看這件事是否重要。也就是按照自己的人生目標和人生規劃來衡量這件事的重要性。如果它重要就屬於第二象限的內容;如果它不重要,就屬於第三象限的內容。