作者:蘭色幻想-趙志東 轉自:Excel精英培訓
在Excel表格中,你可以把多個單元格合併成一個單元格:
合併單元格只會保留左上角的單元格內容,為了證明這一點,你可以取消合併。
正是合併單元格這個只保留一個的特點,造成了表格後續的很多麻煩。
表格無法篩選
表格無法求和
表格無法查找
除此之外,合併後的表格還無法排序....
話又說回來,合併單元格比一般的表格看起來更清晰,來對比一下:
那怎麼辦?到底合併還是不合並?魚和熊掌可以兼得嗎?
可以!
所謂假合併,就是用格式刷把合併單元格刷到未合併的單元格上,看上去單元格合併在一起,但實際上值並沒有合併。
如果你的表格是假合併,你會發現上面遇到的難題全都解決了!
可以正常篩選了!
可以正常求和了!
=SUMIF(B3:B9,"華東",F3:F9)
可以正常查找了!
=LOOKUP(1,0/((B3:B9=B12)*(C3:C9=C12)),F3:F9)
假合併果然好牛,解決了合併單元格的大難題。但,還有一個關鍵問題:
怎麼把真合併批量改成假合併?不難!
1、複製一列到旁邊、取消合併
2、定位空值 - 在編輯欄輸入=b3後按Ctrl+Enter填充
3、再用格式刷把合併格式刷到B列
搞定!
蘭色說:因為合併後的弊端,所以很多人說千萬不要用合併單元格。這世界上就沒有完美的人和事,不要因為某人、事存在有缺點就徹底否它他/它。很多時候你可以找到兩全齊美的方法,沒找到只是你不夠用心和努力!