如何撰写问题类信息——公文写作技巧分享之三

近来全国疫情防范工作如火如荼,在家封闭期间,笔者加强了与一些公文老笔杆的交流,结合他们的一些认识和体会,我将如何做好当前新形势的公文信息工作,梳理出几个专篇,陆续分享给大家,供学习借鉴。今天着重和大家分享关于如何撰写问题类信息的公文写作技巧。

在信息工作中往往反映成绩、经验类的信息居多,而反映问题、困难、缺点的信息较少,这是信息工作的一个误区。要成为一名优秀的信息员,就要学会撰写问题信息。

一、重视问题信息的价值。因为基层的情况千差万别,一项决策在贯彻落实的过程中情况也会不同,总会出现这样或那样的问题,对这些问题或偏差,及时通过信息形式报送上去,有利于有上级领导发现苗头性、倾向性的问题,有利于避免决策失误。所以从某种意义上讲,问题类信息的价值比其他信息的价值更大。

、消除思想顾虑。作为一名讲政治的信息员,应该正确认识报送问题信息这个问题,克服思想顾虑,多收集、报送问题类信息,在撰写其他类公文信息时,有意收集问题类信息素材。在撰写信息时,既要收集经验类信息、时效类信息,也要善于发现工作中存在的问题,坚持喜优兼报,不能只报喜不报忧。

三、把握撰写问题类信息的4个“要点”。一要注重客观性。对各种存在的问题要抓住重点,从客观上考虑报那些全局性的、有重大影响的、具有普遍性的问题信息。二要做到综合性。不能简单地就事论事,而要综合分析产生问题的原因是否带有普遍性和倾向性,并提出切实可行的建议。三要坚持准确性。进行认真分析,防止以偏概全,更不能主观臆断,掺杂个人感情色彩。四要保证时效性。问题类信息要及时报送,否则会耽误问题的解决,进而影响工作全局。


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