公文写作技巧之一 大标题

大标题,就是文件标题,也是人们常说的公文“眼睛”,在公文形式表现中十分重要。本文介绍大标题的写作技巧,供参考。

一、大标题的模式

1、发文机关+关于+事由+的+文种

2、关于+事由+的+文种

如:×××关于改进和加强消防工作的意见

关于改进和加强消防工作的意见

二、大标题中要素的规范

1、二号小标宋体字。

2、编排于红色分隔线下空二行位置。

3、回行保持词意完整,通过梯形、倒三角形、正三角形等模式将标题居中编排。

4、除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号,如确需要标点符号,可用“和”等文字替代,或用其它方法变通处理。

如:关于商请安排小麦、玉米出口计划的函

可改为:关于商请小麦和玉米出口计划的函

5、文种一定用法定文种。法定文种主要包括:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15种。

三、发文机关写作技巧

发文机关一定放在标题最前面,一定要全称或者是规范化简称。一般机关都有固定化规范简称、企业等单位通过约定俗成,应有自身规范化的简称。在使用名称时切不可滥用缩略语。

四、事由写作技巧

1、集中概况说明办一件什么实质性的事情。

如:×××大学关于召开职工代表大会的通知

2、事由一般都要用介词“关于”进行组合。“关于”后面要跟一个动词,比如:关于召开......、关于同意.....、关于开展....等等。有时可视情况,还可以用“对”、“对于”和事由组合。

五、文种写作技巧

1、大标题绝对不能缺少文种

如:关于做好×××奖学金申报工作,此大标题缺少文种,应改为:关于做好×××奖学金申报工作的通知

2、大标题中文种不可重叠

如:×××关于解决重大项目建设用地的请示报告,

大标题中已用请示,就不能出现报告,应将报告删除。

改为:×××关于解决重大项目建设用地的请示

3、大标题要使用法定文种

如:关于××××××的制度

这个标题中将制度当文种不妥,因制度不属于法定公文文种。应这样操作:

关于印发××××××规章制度的通知

×××:

现将..........................印发给你们,请认真贯彻执行。

附:××××××规章制度