為了便於別人理解,有時候我們需要在表格中備註所用函數代表的含義。首先想到的,是在單元格中插入批註:
比如上面的例子,要對額外獎金的計算方式進行說明,可以在表頭插入批註解釋。
如果你想不走尋找路,你可以嘗試下面這種方法。
上面的動圖可以看到,這種方法是直接在公式中進行解釋說明函數,並且不影響計算結果。
D2單元格公式為:
=IF(C2>500,(C2-500)*20,0)+N("銷量超過500,每件額外獎勵20元。")
前面部分是計算公式,後面部分用N函數來解釋說明公式含義。前文對N函數的基本用法有詳細介紹,可以查閱:
感受下Excel最簡單的N函數,可以幫IF函數"減輕工作壓力"。
N函數有個特性:
當引用的對象為數字,結果返回該數字;當引用的對象為文本內容,結果則返回0。
所以,N函數的參數如果是文本,則返回0,所以不會影響計算結果。利用這點,通過函數+N()的方式,可以對函數功能進行附加解釋。
相比於批註說明,這種方法是不是更加“高深”?
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