在“最難秋招季”,要想讓自己的簡歷脫穎而出,躲過石沉大海的命運,確實不是一件容易的事情。無論你在為自己收到面試機會而慶幸,或是為杳無音信而焦慮,你是否有想過一個問題:
那些高薪高逼格的公司
究竟是怎樣篩簡歷的?
一封簡歷,換來一個面試通知,其實不是HR的一個隨意的決定。每一封簡歷,在CV screening環節,都會經歷一個“漫長的旅程”...
知己知彼,百戰不殆。去參加體育比賽你還得知道規則呢,投簡歷怎能不清楚簡歷篩選的流程呢?但問題是,簡歷篩選的過程是一個巨大的黑箱,我們局外人又如何摸清其中的奧秘呢?
別急!我們找了一位內部的“線人”為你揭秘!
Chris在某家一線諮詢公司工作,而且被HR拉到了簡歷篩選的過程之中。根據他的透露,大部分國際的投行和諮詢公司的簡歷篩選,其實不是HR的一己之力!
簡單來說,主流的投行、諮詢公司的簡歷篩選會分為幾個步驟,成功“活下來”的簡歷會
Step1 機篩
和“關鍵詞”鬥智鬥勇
機篩一直是一個江湖上的傳說,但很少有人知道它真正的運作方式。在我們所說的三個步驟裡,機篩的淘汰比例其實最高的——比如,Chris所在的公司通過機篩的人數只有總投遞人數的20%。機篩通過提前設置並識別網申填寫內容的關鍵詞,大範圍剔除不合格候選人。
所以,你網申填寫的內容(而不是簡歷)將決定你的機篩結果。而篩選的原理也非常簡單,就是看你有沒有觸發一些關鍵詞,比如...
學生會主席+5分
GPA TOP10%+10分
諮詢實習經歷+10分
目標學校+30分
當然,上面這些分值只是一個例子。但遺憾的是,有一些同學,明明能夠觸發這些關鍵詞,獲得加分;但卻因為網申填寫的時候不動腦,錯過了利用關鍵詞獲得加分的好機會,被機器篩選的算法“誤殺”。
所以,不要把網申當做一個只需要快速敷衍的流程,你需要很認真地去完成,並且...
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思考每一個選項背後的含義
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比如,有一道網申的問題是問:
“Ever worked in a consulting company?”
有的同學就很實誠地選擇了...
No
但其實,這位同學如果有任何一家券商的研究崗位實習、甲方的戰略實習或者研究公司的實習,理論上都是諮詢/研究的範疇,HR都會認可。然而機器是無情的,很可能這個問題選了No,你就會在這一點上失分。
所以,我們會建議你選擇...
Yes
然後你還是可以在詳細的崗位描述中和你上傳的簡歷中,說明你所說的實習具體是什麼。不要擔心,你的Nielsen實習也可以算consulting company的。
另外,遇到“Please select your graduation school”的時候,如果你來自某目標大學的分校,比如人大中法學院,不要去選...
Other school, please specify
你這樣選,很可能就自動被機器排除掉了,所以你還是要選擇...
Renmin University
具體的分校、學院等信息,你還是可以在其他地方補充,這並不算是故意隱瞞信息。同樣,如果你被要求寫自己的成績“Please select your grade ranking”,然後你的學院、班級排名差別很大的時候,記得選擇對自己比較有利的排名。
所以歸根結底,雖然“關鍵詞”的存在像捉迷藏一般並不顯性,但實際上你會發現,每一個關鍵詞都是一個不設限的機會。機器不用思考,但同學們在填寫網申信息時一定要保持清醒的頭腦,為自己拿到最優解!
TIPS
有明顯傾向性的問題 儘量選Yes
如:互聯網戰略、券商行研實習也會被認可
填學校,填公司,儘可能傍big name
如:網申填寫主校校名,簡歷標明分校全名
不論專業/學院/學校 排名選最高
如:在專業排名前20%和院排前50%之間,選擇前者
Step2 HR篩選
學會和HR“隔空交朋友”
機器篩選完之後,HR還會人工進行一次篩選。雖然,HR在每一封簡歷上能夠停留的時間不多,但還是會進行比較全面的瀏覽。這種時候,一些“一眼就能看穿”的硬傷就會暴露。
如果你的簡歷有這些問題...
過於花哨 排版奇葩 直接掛
材料不全 格式不對 直接掛
標點亂用 錯字連篇 直接掛
當然,HR也並不是只能識別這些“低級錯誤”。久經沙場的HR絕對比電腦算法更富經驗但也更加“主觀”,HR也會在這個環節看看你究竟是來自哪所學校、在哪些公司實習、做了什麼事情。
然而,HR的知識也有侷限。有同學來自美國著名的文理學院,明明是排名TOP5的,但是卻因為HR“有眼無珠”在簡歷關被淘汰,真的是實名可惜!
所以,除了要避免犯低級錯誤之外,我們還有必要讓HR知道我們有多NB,要學會一件事...
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隔空和HR溝通
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實際上,HR在接收簡歷信息的過程中若對某一部分內容產生疑惑,就很容易依據經驗或常識進行主觀猜測;因此簡歷的除了要一五一十地傳遞內容,還要起到對HR答疑解惑的作用。
比如那些因為名字被誤會的學校:聖母大學、威廉瑪麗學院、德克薩斯農工大學等等...如果你在簡歷中只是這樣寫,很可能會被某些無知的面試官葬送前途,比如你在簡歷中寫...
University of Notre Dame
如果你覺得你的學校實力高過名氣,正確做法是在學校名稱後標註排名,分分鐘教HR學做人!像這樣...
University of Notre Dame(2020 US News Ranked #19)
這一招其實對於很多歐洲地區的院校更為適用!同樣,對於你的學生經歷、獲獎經歷、工作經歷,也需要做這樣的“溝通解釋的工作”。不要讓HR知識的侷限,成為你前進過程中的障礙。
很多同學都有多段實習經歷,在寫簡歷的時候難以取捨。在簡歷篇幅有限的情況下,面對一個big name但比較水的實習,和一個名不見經傳但工作內容紮實的實習,很多同學也會犯難。
其實,在HR篩選的這個環節裡,Big Name永遠是最容易讓你的簡歷脫穎而出的,因為HR在每一封簡歷上停留的時間可能只有幾秒鐘,根本來不及看細節。
不過,你還是需要有一些內容紮實、過硬、不划水的實習經歷!如果你的這段實習正好是一個名不見經傳的小公司,你需要用各種方式讓HR看到你在實習中的亮點。所以,與其這樣寫簡歷...
China Cinda Asset Management Corporation
Use MATLAB to assist in completing the financial modeling and calculation data collection of a strategic project不如,這樣寫...
China Cinda Asset Management Corporation
Use MATLAB to assist incompleting the financial modeling and calculation data collection of a strategic project沒錯,你需要通過加粗或者下劃線強調的方式讓HR一眼就能看到你實習的亮點,比如你參與了模型及搭建、比如你會使用MATLAB。千萬不要考驗HR的眼力和對一封簡歷的耐心,你不讓HR看到你的不同,你的簡歷就會變成幹垃圾...
通過以上例子希望大家能夠明白,寫簡歷一定要學會換位思考,站在HR的角度上對自己的簡歷不斷打磨、不斷優化,把你的簡歷變得更加Idiot-proof!
TIPS
學校、公司不知名?備註排名很重要
如:University of Notre Dame(US Rank #19)
儘量優先選擇Big Name公司放在簡歷中
具體工作描述中加粗突出重點
如:知名公司、核心技能、學校排名…
Step3 面試官篩選
有細節、有亮點才能過關
如果你的簡歷活過了HR的火眼金睛,那麼恭喜你,距離筆試和麵試就只有一步之遙了!此時,你的簡歷會落到業務人員的手裡,而他們很可能成為你將來的面試官。
沒錯!在大部分投行和諮詢公司的招聘環節中,業務人員也會參與到簡歷篩選中,相當於“面試”前的“提前見面”。根據Chris老師透露,他所在的諮詢公司很多諮詢顧問都參與了簡歷篩選。而把持最後一關的他們,看簡歷會更加的仔細,眼光會更加的毒辣!
當然,候選人自身背景的侷限永遠是簡歷被篩掉的重要原因,但也有很多時候,明明學校出身不錯、實習經歷豐富的同學,卻也在這一關被卡。基本上,可以總結為兩大原因:
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內容太空
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缺乏亮點
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有的同學在簡歷上寫自己去了M記做了PTA的實習,參與了一個戰略項目,然後就臉不紅、心不跳地在自己的簡歷上寫:
Designed new strategy for...
有的人可能稍微謙虛一點,用的詞更加謹慎一點...
Participated in a strategy project...
但問題是,一個小小的PTA怎麼可能一個人設計一個戰略,面試官真正想知道的是,你究竟具體做了什麼,是幫助清洗數據?還是協助專家訪談?如果是幫助清數據,用的什麼樣的工作和方法?有什麼樣的成果?
在簡歷中,細節才能見真章!所以,你應該更具象、更具體地表述自己的工作內容:
Capture raw data from Bloomberg, clean and format it in Excel, before inputting into an aggregation model...
另外一些同學,雖然有細節,但往往內容平淡無奇,同樣可能會面臨簡歷被刷掉的命運。比如,我看到了很多簡歷都會這麼寫...
Conducted cold calls...
那麼問題來了,打電話這件事幾乎所有的PTA都會做,那你究竟做出了什麼不同的成績,有什麼不同的亮點呢?在面試官篩選的時候,所剩的簡歷已經不多,大部分背景都不錯,
最簡單的辦法,是在簡歷中增加一些量化的元素,凸顯自己的成績,比如:
Conducted ~200 cold calls indepedently within 5 days, reaching a 50% success rate...
另外,你可以凸顯你在工作中和別人不一樣的領導力的體現,這樣同樣會加分,比如:
Led a small team of 5 to conduct cold calls and made consilidation/summary reports for project manager...
這些例子其實是想說明一個道理:到了簡歷篩選的最後一關,必須有細節、有亮點才能脫穎而出,最終為自己換來來之不易的筆試和麵試機會!
TIPS
在簡歷中用具象的動詞來開頭
如:Aggregate and input raw data into...
用數字突出簡歷的亮點
如:Interviewed 100+ experts in 1 week...
凸顯自己的領導力
如:Led a team of five and allocate...
你的簡歷
也能最終“過關斬將”
看了業內人士的揭秘,是不是突然心疼那些石沉大海的簡歷?有時候並不是你的背景、經歷不夠好,只是因為你沒有能搞清楚簡歷篩選的奧秘。我們再來回顧一下:
SUMMARY
尊重事實 但網申要學會蹭關鍵詞
換位思考 從HR的角度不斷優化簡歷
挖掘亮點突出細節 讓面試官眼前一亮
現在還有少數公司的網申還在進行中,大家記得抓住最後的機會,趕快更新一下自己的簡歷,後續網申填寫問題的時候也要注意思考背後的邏輯。知道了簡歷篩選背後秘密,希望能幫助你快速提升簡歷過篩率。
一旦通過網申環節,接下來就是筆試啦!VOYAGE也為大家準備了最新筆試真題,快來刷題和麵試官知己知彼吧!