01 “我那么努力,为什么不如别人?”
Amy刚上班的时候,在一家国企做行政秘书。
每天等待她的,是成堆的杂事:做报表、布置会议、接待来宾、报销跑腿、上传下达……工作细碎,人每天忙到脚不着地。
三年后,一起入职的同事陆续提职,却唯独没有Amy!
Amy很不服气:我的能力不比别人差,干活最卖力,加班最多,为什么不考虑我?于是气鼓鼓的找主任。
主任看Amy这个架势,耐心的问:你有什么特长吗?Amy语塞。
干了三年打杂的活,特长是接待?办会?报销?好像都难以启口。
主任见Amy不说话,又问了一句:你研究过业务吗?Amy又语塞。
每天工作非常忙乱,老板随时随地召唤,一件工作没做完,另一件工作就顶进来,哪有时间研究业务?
主任想了想,又追问了一句:你对公司发展有什么想法?
Amy瞬间来了精神:发展想法?有很多啊!部门调整,人员结构优化……哦,这些都是老板的想法。Amy继续沉默,她自己的确没有思考过这方面问题。
主任靠回椅背,叹口气:你是一个很卖力的员工,我和老板都喜欢你,但是如果要独挡一面,你需要学习的还很多。
02 你只是看起来努力而已
Amy在公司傻拼三年,还不如听主任这3句话来得有用。
职场有太多这样的老黄牛,踏踏实实工作,完成度还不错。
但是想要提职,看起来努力是不够的。
经常加班,电话始终响个不停,工作的忙乱让Amy误以为自己很重要,其实这些事并没有技术含量,任谁都能代替。
Amy每解决一件麻烦事都很有成就感,误以为自己雷厉风行,其实只是救火队员,被工作牵着走,缺乏工作规划。
公司需要强大的行政支持,所以行政任务仅仅完成是不够的,还必须比领导想的全、想的细。Amy每天沉浸在各种琐事无法自拔,怎么可能看得到工作的其他可行性呢?
无法化解的忙碌,不是努力,而是无能。
2.被动执行≠能力
行政秘书这个岗位,在公司架构的最顶端,离核心决策最近,明明可以学到很多东西,Amy却只见树木,不见森林,只知道要升职,却不琢磨公司需要什么样的部门leader。
既没有区别于他人的专业特长,也没有关注过公司的核心业务,更没有从宏观角度考虑过公司的发展,那么对公司而言,Amy有什么价值?没有被替换,也只是因为兢兢业业,但怎么可能委以重任?
被动执行不会带来能力的提升,没有主动思考,也不会有合理的职业目标。
任何没有目标的努力,都是无头苍蝇乱转而已。
03 4个策略教你在公司脱颖而出
1.应用时间管理,化被动为主动——解决工作忙乱的问题
Amy的秘书工作并不到位,因为真正优秀的职场人,工作节奏一定是游刃有余的。忙乱,其实是不懂得处理事情的轻重缓急。要解决这个问题,我们可以用著名的时间管理四象限法则安排工作。
按计划做“重要但不紧急”的事。2.金字塔原理,系统梳理工作——解决缺乏思考的问题
所谓职场老黄牛,就是只知道埋头苦干,不知道思考为什么干?干了些什么?缺乏思考,直接结果是工作思路混乱。我们可以用著名的金字塔原理,系统梳理日常工作,将工作标准化、程序化。
分类归纳。手头的工作杂乱,可以将工作分为几大类,然后每一类再做细分,按照金字塔形状一一展开,直到覆盖所有日常工作,确保没有遗漏。明确标准。做每一项工作之前,要先考虑遵循公司的制度标准,如果没有,再考虑老板认为的合格标准。然后按照工作的种类逐一列出,用来检验自己的工作是否达标。梳理方法。每一项工作都不应该随性而为,最好是有自己别具匠心的工作方法,然后根据工作标准把流程和方法梳理出来。如果你是有心人,还可以整理成岗位秘籍,留给后来人参考,自然为公司创造了价值。
Amy工作很卖力,却随时可以被替换,因为工作缺乏价值。拿破仑·希尔说:“懂得换位思考,能真正站在他人立场上看待问题,考虑问题,并能切实帮助他人解决问题,这个世界就是你的。”
接到一份新任务,不要盲目推动,可以用6W2H检验清单,站在老板的角度思考问题,有可能你比老板考虑的还周全。
What:工作要达成的目标是什么?Why:布置这项工作的原因是什么?Who:这项工作还需要谁来配合?When:什么时间点前必须完成?Where:在哪里开展这项工作?Which:可以采取哪一种途径?How:用什么方法进行?How much:需要多少成本?几个问题问下来,倒逼自己了解工作的背景和实质,自然做的又好又快,不跑偏。久而久之,老板也会发现你很有想法,即使是没有技术含量的工作,也比别人突出。
于细微处做到极致,这就是最大的工作价值。
4.选定目标,时刻关注核心业务——解决能力不足的问题
很多人抱怨,琐碎的工作磨平了专业能力。其实能力不足,是因为没有带着目标完成个人积累。核心业务是公司的价值所在,要提职,一定要围绕核心业务选目标,日常关注梳理相关资讯。
自学基础知识。目光不能只局限在本岗位,要关注公司的核心业务,提前做好基础知识的准备工作,理清思路。建立知识框架。从日常工作中留心目标资讯,逐步建立自己的知识框架,形成结构化理解。这样带着目标一边工作,一边完成个人积累,才能快速实现职业生涯的实质性进展。
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古语云:劳心者治人,劳力者治于人。与其做埋头苦干的职场老黄牛,被动等待赏识,不如主动出击,做自己职业的主宰者。