問題情境
前天,韓老師講了Excel335 | 按款號、品名、顏色彙總不同型號商品的銷量,有不少朋友說可以用數據透視表完成。的確,可以用數據透視表,可是,大部分朋友做出來的透視表是這個樣子的:
而不是希望的這樣的:
以上兩個表差別在下面以下地方:
款號、品名、顏色項不是並列的三列,而是逐級顯示;
多出很多分項彙總行;
多餘不需要的“-”子選項;
出現以上情況的原因,就在於:你沒有設計,或者說是美化你的數據透視表。
美化步驟
第一步:以表格形式顯示
鼠標放在數據透視表的任意單元格,在浮動【數據透視表工具】中選擇【設計】選項卡,再選擇該選項卡下【報表佈局】,選擇【以表格形式顯示】。
此步驟的結果是:款號、品名、顏色項不再逐級顯示,而是變成並列的三列,如下圖:
第二步:不顯示分類彙總
同樣在浮動【數據透視表工具】中選擇【設計】選項卡,再選擇該選項卡下【分類彙總】,選擇【不顯示分類彙總】。
此步驟的結果是:很多分項彙總行不再顯示,如下圖:
但此時,型號相同或品名相同的行,只有一行顯示型號與品名,其他行型號與品名單元格是空白的。
第三步:重複所有連續標籤
同樣在浮動【數據透視表工具】中選擇【設計】選項卡,再選擇該選項卡下【報表佈局】,選擇【重複所有連續標籤】。
此步驟的結果是:空白的型號與品名單元格也進行了填充,如下圖:
第四步:去除“+/-”按鈕
在浮動【數據透視表工具】中選擇【分析】選項卡,點擊該選項卡下【“+/-”按鈕】,改變成未選中狀態。
此步驟的結果是:透視表區域,不再有“+/-”按鈕,如下圖:
經過以上四步設置,數據透視表變成了“普通表格”樣子。
當然,透視表的數據項標籤是可以改名的。比如直接選中“求和項:S”可以輸入新的標籤名,但此標籤名不能和源數據表中的列標籤重複。
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