如何製作PPT？

螢火蟲4343

ppt重要嗎？當然重要嗎！無論是工作彙報、還是方案策劃、項目方案、經驗分享，幾乎都離不開ppt。在職場寫作中，這是一項非常重要的技能。 那麼，怎麼寫一個有邏輯、有設計感的ppt呢？分享三個重要方法。

一、ppt中的設計思維

受眾思維在寫作中其實被強調過多次，ppt是呈現個人思想的工具，所以一定要讓他人輕鬆看懂，這就需要我們用受眾思維，從三個方面展開思考，一是從目標出發，站在受眾角度思考；二是根據應用場合決定寫作風格；三是根據功能不同調整內容安排。

首先，從目標出發，需要我們思考這些問題，比例如，我寫這個ppt的目標是什麼？我是寫給誰看的？這些受眾的數量、年齡、職位、性別都是怎樣的？他們對什麼感興趣？他們想知道什麼？ 我最想通過這個ppt傳達的信息是什麼？根據對這些問題的思考，我們需要確定三件事：一是ppt的主題，二是結構，三是排版。

接下來，再根據不同的應用場合來決定ppt的寫作風格。

比如說，如果是產品介紹，那麼最需要展示的核心信息應該是產品的價值和特性，那麼寫作風格應該以有吸引力的賣點和圖片為主；

如果是工作彙報，那麼應著重強調工作完成情況，寫作風格應該結合業務細節，多用圖表說話；

如果是政策宣講，那麼核心信息就是具體政策所帶來的影響，寫作風格多舉例子，語言儘量簡單易懂；

如果是諮詢方案，那麼核心信息就是解決方案，風格應儘量踏實穩重，體現專業性；

最後，如果是培訓課程，那麼應該著重知識和方法，風格應該循循善誘、由淺入深。

最後，還要根據不同功能的ppt調整內容安排。從功能的角度來說，ppt主要分為演示型和閱讀型。如果是演示型，受眾的注意力主要在演示者的語言和肢體上，ppt其實更多的只是一個輔助的作用，這種情況下，ppt上的文字儘量要少一點；相反，如果是閱讀型的，那麼字多一些為宜，這時候最好需要結合演示場所的大小、參與人數等因素來調整字體的大小、行距等細節，不管怎麼樣，總得讓人看清楚不是？

二、ppt中的信息組織

受眾思維為我們指出了ppt寫作之前需要考慮到的一些重要問題，但如何組織信息、搭建框架是ppt寫作的重中之重。

之前講寫作的時候，詳細介紹瞭如何運用邏輯樹寫作，ppt同樣也是一種寫作方式，所以在搭建ppt的內容框架時，邏輯樹依然是個好助手。為了更快更好地寫好ppt，需要遵循一個原則和一個方法。

一個原則：一頁只講一件事

“一頁只講一件事”也就是說，每頁ppt上都只設一個焦點。之所以如此，是因為這樣主旨更加明確，容易理解，而且在展示的時候，也能方便得快進和回翻，更有利於在修改的時候方便拆分，提高利用率。

相反，如果一張ppt上放了太多內容往往讓人會覺得信息雜亂，無法明確重點。所以，清晰簡潔、重點突出是ppt寫作的一個重要原則。

方法：結果倒推法

工作中，我們有時候也會接到比較複雜的寫作任務，比如調研報告、商業計劃書、方案設計等等，這時候，我們如何從全局思考？如何防止內容遺漏和提高寫作效率呢？這些問題都可以結果倒推法解決。

結果倒推法有三個步驟，先設想最終結果，然後一步步倒推實現最終結果的流程，再將每個流程繼續細化，並完成詳細內容。

比如說，我們在寫一個調研報告的時候，可以先把想寫的內容做成列表，並整理成邏輯樹，然後在根據一頁只講一件事的原則，按照各部分的內容，估算ppt頁數。然後開始寫草稿，草稿包括封面、目錄、過渡頁、內容頁，並將內容頁的每張ppt上都寫好小標題。這樣ppt的框架就初步確定好了。

接下來，繼續倒推每一頁的具體內容和呈現方式，比如圖表、文字、邏輯、陳列、事實＋觀點、數據＋說明等。呈現方式確定之後，再放入詳細的內容，這樣ppt的初稿就完成了。

之後，再用受眾思維確認思路後在進一步填充細節，確保自己不要遺漏重要內容。

一般來說，在製作ppt的時候，我們需要花一半時間在目標、主題、結構和邏輯上，因為這些決定了ppt的內容質量。另一半時間則要花在設計和排版上，一個設計美觀、排列清晰的ppt才會給受眾良好的閱讀體驗，也能讓自己的思想得到完美的呈現。

3、ppt中的視覺思維

人靠衣裝馬靠鞍，一個有設計感的ppt，受眾願意仔細地看，也能更好地理解。在信息傳遞的過程中，視覺思維很重要。那麼怎樣才能讓自己的ppt看起來更有品味和格調呢？

Ppt設計6大原則要謹記：

對齊原則：這是版面設計最重要的原則，具體包括文字對齊，以及頁面內其他元素的對齊。可以用輔助線和排列進行對齊。

分離原則：將有關聯的信息組織到一起，形成一個獨立的視覺單元，為讀者提供清晰的結構。

留白原則：不要ppt填得太慢，太滿了不僅影響受眾的閱讀體驗，而且頁容易造成重點內容不突出，還影響美觀。留白意思是留出空間，而不是留出白色哦。

降噪原則：降噪的意思是ppt中不要用太多的字體和顏色，整體上來說，字體最好不超過兩種，單頁顏色不超過三種，否則容易對讀者造成干擾。

重複原則：使用統一的母版讓ppt形成統一的風格，或者讓某種元素重複出現，試想，如果每張ppt都是不同的樣式，那麼整體看來肯定是雜亂無章的。

差異原則：當然了，如果只是一味地重複，那麼頁面肯定會非常單調，重點可以用不同的顏色、字體等突出，吸引讀者的注意力。

最後送大家幾個小福利：

模版網站推薦：

對於PPT樣式，Office其實就提供了大量的免費模版，可以在新建PPT的界面搜索並選擇。或者在Office提供的模版下載網址（https://templates.office.com/）和（http://www.officeplus.cn/）選擇下載。

圖片網站推薦：

1.圖片搜索能力

搜索圖片的時候，建議大家根據想要表達的內容，想象幾個關鍵詞，然後根據關鍵詞來搜索，比如你的主題是”項目願景“，那麼你可以用”大叔“作為關鍵詞進行搜索，因為大樹給人一種生機勃勃、充滿希望的感覺，用這種方法搜圖可以使得你的批ppt配圖更加形象貼切。

2.優質圖片網站

pexels （https://www.pexels.com/），這裡的圖片美觀大氣，且可免費作為商業用途。

笑薇讀書

無論現在的你是一名學生或是一名職場工作者，對於ppt相信一點都不陌生。也許你沒有經常製作ppt但是還是會接觸到，看到ppt。比如一些ppt課件，會議ppt等等。當一份好的ppt呈現在面前會為之一震，當一份醜的ppt展現在面前的時候就會想這製作的是什麼東西。如此看來一份好的ppt不僅可以加分還可以增加人氣。面對如何製作ppt這個問題，我整理瞭如下幾點：

1、在ppt的排版上本人還是喜歡對稱，也許有人會認為我是有強迫症，無法接受無規則的排列；其實有很多不對稱美，如果你不能確保ppt不對稱還挺美的話，那還是使用對稱的好。要進行對有三大輔助神器：輔助線（視圖-參考線），標尺，對齊（排列 按鈕裡面）

2、ppt配圖：製作ppt的時候，我們避免不了會使用到大量的圖片，一張優秀的，好看的配圖會為你的ppt增色不少，而一張糟糕的配圖也會影響到你的ppt美觀度。關於ppt配圖的選擇一選擇的圖片必須要夠清晰；二圖片和圖片之間要風格搭配

3、模板設計：對於PPT模板的選擇，我們要選擇比較精美的模板，在模板的選擇上，我們可以去辦公資源網站上進行挑選，因為分類多的原因，有很多類型可以挑選。

4、內容要簡潔：在製作演示文稿時，也要記得內容要精減到最低，同一頁上不要體現太多的內容，拆開它們，分頁展示，這樣更加清晰明確。要提綱挈領，並主次分明，突出重點和主題給人一目瞭然的感覺。

以上就是整理的一些製作ppt的技巧方法了，希望可以幫助到正在為ppt製作而煩惱的大家

辦公資源PPT模板

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翻一頁青春記一筆年華

因為現在的ppt想做好勢必要要凸顯視覺優勢。

我這算是一個比較偷巧的辦法。如果你是剛剛入門的話，給你推薦一個網站。千圖網。

千圖網每天可以免費下載兩次。你可以先下載一個ppt模板。

模板解壓以後應該是兩個格式，pptx功能較全！

打開PPT後，打開動畫窗格。