excel有什麼好用的技巧?

銀行考試小志

說起Excel,那裡面好用的功能簡直不要太多,反正平時處理數據什麼的,大多人用到的都是Excel。不過今天還要來和大家講講,Excel中那些感覺比較好用的技巧。

一、快速處理列寬、行寬

錄入數據的時候,單元格無法自動適應內容寬度,要是想要讓表格看起來更加好看,那可以對行距或列距進行調整。

選中所有需要調整的行或列,然後將鼠標放在兩列間的線上,雙擊鼠標左鍵,就可以一次性批量操作。

二、斜線分割單元格

製作表頭的時候,經常會用到斜線來分割單元格,這個也可以快速製作並且弄得很漂亮。

三、差異數據核對

Excel表格中的數據比較多的情況下,想要對比出數據之間的差異,其實並不簡單,不過這種情況下,可以用“行內容差異單元格”來解決。

四、篩選不重複項

有時候表格中,會有一些同樣的數據,那一個個找肯定是不太實際的,所以可以用數據驗證來搞定。選中不重複範圍——點擊數據——數據驗證——設置——允許為自定義——公式= COUNTIF($D$2:$D$7,D2)=1

五、巧用輸入法鍵入中文數字

可以借用輸入法在Excel中輸入中文數字,比方說借用搜狗輸入法,點擊需要輸入的單元格,鍵盤按下V,然後輸入阿拉伯數字,會出現簡體和繁體中文,點擊對應字母就可以快速輸入了。

六、快速提取數據

有時候需要將單元格中的某個數值提取出來,這時候只要在第一個單元格中填寫,再下拉選擇“自動填充選項”的“快速填充”就行了。

七、行列轉置

有時候輸入的內容是一列的,但是我想要將它弄成行的,咋辦?一個個複製粘貼肯定是不靠譜的,所以,還是用“選擇性粘貼”吧。

個人感覺這些技巧,還是平時比較常用的也比較好用的,哈哈。


上海天盾數據恢復中心

要什麼Excel中能讓我欲罷不能的技巧,非分列和快速填充莫屬(Excel2013版及以上才有這個功能哦)。這兩個功能非常簡單實用,剛接觸時簡直有一種強烈的相見恨晚的感覺。

一、強大實用的分列

選項卡打開分列的方法如圖所示:

選中一列中的數據,單擊數據選項卡,單擊分列即可調出文本分列嚮導(如下圖所示)。當然這個是最基本的技巧,我一般調用分列命令都是使用快捷鍵:Alt+A+E,下面我的演示一律使用快捷鍵調用分列。

巧妙地根據要分列的字符串的特徵進行靈活設置我們就可以實現格式轉化、文本拆分提取等實用技巧。

1.如何統計圖中所有人的工資總額?

如下圖所示,圖中B列部分工資為文本格式,當我們求和統計時,這些文本型數字將不會被統計在內。那麼如何快速地統計所有人的工資總額呢?

有人說,最最簡單的技巧就是點擊選取左上角的黃色圖標,選擇“轉化為數字”,然後再進行統計即可。另外一種技巧則是使用咱們的分列。如下圖所示:

2.如何下圖中上面部分的文本轉為下面的效果圖?

這裡首先使用分列將每個文本拆分開,然後通過選擇性粘貼中的轉置命令來實現下圖的記過。順便提一句:打開選擇性粘貼會話框的快捷鍵為Ctrl+Alt+V

3.如何通過身份證號碼快速地得到一個人的出生日期?

Excel的分列實在是太強大了,我敢說再也找不出比這個方法更簡單操作更快的技巧了。請看下圖。

關於分割線,單擊為添加,雙擊為刪除。

二、快到極致的Excel快速填充

快速填充號稱Excel中的AI,它能時時刻刻在揣摩用戶的意圖、模仿使用者的操作,是一個不可多得的好工具。其可以先文本拆分、文本合併以及文本重組等功能,遠遠強於Excel分列。分列能幹的事情,它都能幹,分列做不到的事情,它同樣更能幹。

調用快速填充的快捷鍵為:Ctrl+E。接下來的演示將只使用快捷鍵。快速填充使用的條件為:需要快速填充的列需在原始數據列的旁邊,且填充前一定要做好範例。

1.一鍵快速提取文本

2.一鍵快速合併文本

3.一鍵快速重組文本

我叫胡定祥,酷愛Excel。頭條號:傲看今朝。自由撰稿人,辦公室er.酷愛Excel,一個有兩把“刷子”的胖子。歡迎關注我,有任何問題,十分歡迎大家在評論區留言。

傲看今朝

excel2013版本和2016版本,下拉複製時有一個快速填充功能,這個功能真的是太強大啦。

下面我就說說它的強大的用法。

如圖1,我們要將原數據中的商品類別、價格和重量提取出來。利用快速填充(快捷鍵ctrl+e)輕鬆解決。

圖1

圖2,提取手機號碼。

圖2

圖3,提取其他需要的數據

圖3

2、從身份證號碼中提取出生日期,圖4

圖4

3、合併兩個或多個列

圖5,合併2列

圖5

圖6,提取2列信息併合並

圖6

4、利用快速填充功能改變單元格數據格式

圖7,為手機號碼加密。

圖7

總之,快速填充功能就像一個AI一樣,能識別你的操作意圖來快速填充,工作中要靈活應用這個功能。


Office辦公君

一個讓你驚豔的技巧!

身份證號提取生日還在苦苦輸公式?

提取括號內容還在用MID+FIND?

銀行卡號分段顯示是否一頭霧水?

【練習文件獲取見文末】

只需掌握Ctrl+E快捷鍵,這些全包辦了!廢話不多說,直接上乾貨!

只需三步,輸入1~2行數據→選中目標區域→同時按CTRL+E 即完成!

來看十個典型案例!

1、根據身份證號提取出生日期

2、批量添加文本前綴

3、智能組合姓名尊稱

4、提取括號內手機號

5、智能合併多列數據

6、智能拆分地址

7、智能互換數據相對位置

8、銀行卡號分段顯示

9、智能提取郵箱ID並大寫首字母

10、智能分行顯示收貨信息

PS:

1、使用Ctrl+E快捷鍵只需要事先輸入1至2行數據,讓EXCEL“學習”,就可以智能填充啦

2、只有EXCEL2013以上版本才能使用,若你使用低版本EXCEL或者WPS,這個功能是沒有的哦

3、適用範圍:具有明顯特徵的文本都可使用,基本上,能用函數實現的,Ctrl+E都能實現!

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Excel精選技巧

Excel是一個功能非常強大的軟件,它能運用到各行各業的計算中,在工作中用的最多的技巧是函數功能,圖表功能,數據透視表功能等等,學好了這些功能能讓你身價倍增,在工作中游刃有餘,效力大大提高,只要你入了Excel這道門,會讓你覺得相見恨晚!


Excel風采

2003版本的Vlookup

2007版本的COUNTIFS

2013版本的Ctrl+E

2016版本的IFS

用的每個版本用的最多的時候~


電腦辦公技術交流

1.透視表新建字段公式功能,對於需要計算固定指標的超級棒

2.透視表中值計算方式,可以是行百分比,列百分比等

3.圖表格式套用,尤其是版本高的,顏值還是不錯的

4.office很多功能領先於wps

個人觀點,供參考。


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