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在Excel中,如果要對某區域設置條件格式,而該條件格式已存在於工作表中,可以直接將條件格式複製過來,這樣顯得更加快捷。
方法一:選擇性粘貼
複製包含條件格式的區域,然後選擇目標區域,鼠標右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”,彈出“選擇性粘貼”對話框,選擇“格式”,單擊“確定”。
方法二:用格式刷
選擇源區域,單擊工具欄中的“格式刷”按鈕,然後選擇目標區域拖動格式刷。如果雙擊格式化可以將源區域的條件格式複製到多個不相鄰的目標區域。
注意:在目標區域未設置條件格式時,這兩種方法的效果在Excel 2003、Excel 2007和Excel 2010中是相同的,但如果目標區域中也包含條件格式,則Excel 2007有所區別。Excel 2007會將源區域中的條件格式合併到目標區域中,而Excel 2003和Excel 2010則會用源區域中的條件格式覆蓋目標區域的條件格式。
那麼如果要在Excel 2010中合併條件格式該怎麼操作呢?
實際上在Excel 2010的“選擇性粘貼”對話框中,增加了一個用於合併條件格式的選項“所有合併條件格式”,選擇該選項即可合併條件格式。
Excel 2003中沒有提供直接合並條件格式的方法。
方法三:直接複製粘貼
當目標區域為空時可以用這種方法將源區域的條件格式複製過來,然後選擇目標區域按Delete鍵清除已複製的內容。
上述方法在複製了源區域條件格式的同時,都不可避免地複製了源區域的單元格格式。
方法四:擴展列表時自動複製條件格式
當某個區域被設置為Excel列表(Excel 2003)或Excel表(Excel 2007和Excel 2010)時,當在其下方緊挨著的區域中輸入內容時,Excel列表或Excel表會自動擴展,其中的條件格式也會被複制過來。
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這個問題,其實就是一個跨工作表使用數據有效性的問題。
數據有效性,只能跨工作表使用,是無法跨工作簿使用的,怎麼用呢,就是通過定義名稱。
具體操作看視頻,希望對你有用。
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