掌握Excel求和函數三劍客,多條件數據求和超簡單

當我們使用sumif函數時,查找某一精確條件,可以很簡單地進行對一些數據進行求和操作,查找某一模糊條件時,利用通配符也可以將其相應的條件進行相加。

但是,當我們需要對符合多個條件的數據進行求和時,使用sumif函數似乎不是一種便捷的方式。那麼,有沒有一些函數可以很快的解決這樣的問題呢?本期excel使用教程告訴你答案是肯定的。

掌握Excel求和函數三劍客,多條件數據求和超簡單

sumifs函數,是一個多條件求和方式,“多條件”表示的是不限制條件,即無論有多少函數,sumifs函數都能解決多條件要求下的求和問題。Sumifs函數的語法只需要3種數據,即求和條件,條件區域以及條件,條件區域和條件可以自己進行拓展,這就是“多條件”的體現,同時,條件的添加也可以根據個人的需求,結合數組的思維方式,來進行函數運用。

Excel使用教程第一、sumifs函數的常規用法

掌握Excel求和函數三劍客,多條件數據求和超簡單

Excel使用教程第二、在條件比較難表達的情況下,我們應該怎樣用sumifs函數去取得求和的結果呢?

每個人的需求不一樣,自然使用函數的功能的方式也就不一樣。有的時候可能在同一條件區域內,有兩種或者兩種以上條件的數據都屬於需要求和的數據,這時,去描述要求很簡單,用公式去表達就顯得十分困難了。但是隻要我們適當運用一下數組思維,表達就不成問題了。用中括號將兩種符合查找的數據括進同一數組內,完成後對整個公式進行sum函數求和,即對兩個函數進行結合使用,就能得到你想要的正確答案了。

掌握Excel求和函數三劍客,多條件數據求和超簡單

Sumif和sumifs函數,與sum函數進行搭配,都可以實現多條件求和這一功能,但是它們依舊存在不同之處,在什麼樣的條件下使用哪種函數的搭配使用,這個就只能靠你們自己在使用過程中去親身體會了,只有將它們的區別瞭解清楚,並且多加練習,才能在需要使用這些函數時,將它們使用得得心應手。

Excel使用教程第三、合併小技巧

合併單元格一般只保留最左值的數據,其他數據會被清除。

Excel中,有剪貼板功能,將你需要的數據選定後,用剪貼板功能,複製粘貼就能將他們合併到一個單元格中了。

另外,還有一個小技巧,比如我們有兩列數據,你想要將他們合併在一起並一一對應時,可以同時使用批註和剪貼板工具,進行合併的操作。

當然,2016及以上版本的excel,使用Ctrl+E的快捷鍵就可以了。

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