【1】優化圖表佈局及美化
先簡單瞭解商務圖表的基本佈局,學會以下用到的圖表美化技巧,再來解決圖表差值過大的問題,效果更好噢:)
1.一個商業圖表,應包含的元素:
2.美化默認Excel圖表元素
a.標題:突出標題區
刪除默認的標題,用文本框代替
b.突破Excel默認元素:利用所有元素
使用單元格、文本框,線條、形狀等自選圖形
c.顏色:顏值由顏值決定
使用PPT的取色器,或者使用取色插件colorpix(下載方式看文末)
(iPhone X 配色卡)
d.佈局:豎向構圖方式
直接拖拽圖表整體大小
所以,如何藉助圖表元素,實現excel圖表數據差異過大,下面腦補珍妮手把手教你,做出以上圖表。(假裝這是個有聲音的教程)
【2】解決圖表差異過大問題
a.縮小數據之間差距
同個數據系列裡,某個值太小,導致數據的差距過大!如果利用座標軸格式,就可以輕易地使圖表的差距變得沒那麼大。
①選擇數據-插入圖表-柱形圖-確定
②點擊值座標軸-設置座標軸格式-選擇對數刻度,基準刻度為10
③圖表的值座標軸從原來的值,變成10的對數為10.100.1000.10000
④通過圖表的美化和佈局優化,就能得到這樣的效果
b.讓數據比較看得見
同一個圖表中,兩個數據系列進行比較,數值較小的數據在圖表裡幾乎看不見,數據之間毫無可比性。其實利用雙座標軸和不同的圖表組合,就可以輕易區分和比較啦。
①選擇數據-插入圖表-柱形圖-確定
②點擊圖表區域內-右鍵更改圖表類型-將市場份額系列-勾選次座標軸-設置為簇狀折線圖
③圖表區域出現了2個座標軸,代表百分比的新的次座標軸位於右側
④選擇折線圖的數據系列-線條設置為平滑線
⑤通過圖表的美化和佈局優化,就能輕易得到這樣的效果
c.截斷數據最大值
同個圖表中數據進行比較,其它數據表現平平,有某個數據卻一柱擎天,如果這個剛好是你的競爭對手,那麼工作彙報時就略顯尷尬。通過截斷圖表的最大值,就可以緩解尷尬啦。
①複製原來的數據列-粘貼到旁邊作為輔助列-選擇數據-插入圖表-柱形圖-確定
②將突出的數據,手動設置成適當的數據;強迫症患者可以使用嵌套函數large和round函數,得到適當的數據。
如:
Round:舍入函數,語法結構為(需要舍入的數值,保留小數值)
large:返回最大數,語法結構為(數據區域,返回第n大值)
係數為提升柱狀長度係數,大於100%即可
③刪除實際的數據系列,得到符合差異相近的圖表
④使用平行四邊形+2條直線,組合得到截斷圖形
⑤刪除座標軸-添加截斷圖形-修改數據標籤為實際標籤
⑥通過圖表的美化和佈局優化,搞定
d.突出最大值
圖表的製作其實和圖表製作的需求,如果突出的數據就是你想展現的優勢,那麼保留最大值甚至突出它,可以更好傳遞你想要的效果。
①選擇數據-插入圖表-柱形圖-確定
②選中將突出的數據-設定不同的顏色
③超大值及顏色區分,更加突出對比
④通過圖表的美化和佈局優化,最佳就是你啦
只要一點點修改,我們就可以瞬間得到想要表達的數據。對於更好的提高圖表的專業感,我想這個坑,我要慢慢填。
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