想當領導?總得會寫“辦法”吧(管理辦法、實施辦法撰寫細則)

想當領導?總得會寫“辦法”吧(管理辦法、實施辦法撰寫細則)

在職場中,隨著我們職務或者管理層級的提升,會逐漸從管理者的層面起草一些公文,比如制定“辦法”。那麼,今天我們就來談一談如何寫好一個辦法。

想當領導?總得會寫“辦法”吧(管理辦法、實施辦法撰寫細則)

想當領導?總得會寫“辦法”吧(管理辦法、實施辦法撰寫細則)

簡單來說,所謂的“ 辦法”就是針對某一項工作做的比較具體的規定。我們在職場中,接觸最多的就是兩類辦法:

管理辦法

主要是在管理權限範圍內,對實際管理工作內容、管理範圍和管理規程等做出的比較具體的規定。

比如,財務數據管理辦法。

實施辦法

主要是指實施某些文件的具體辦法,它以實施對象為成文的主要依據,具有附屬性,是對原文件的一種具體化,或對原文件整體上的實施提出措施辦法,或對某些條文提出實施意見,或根據原文件的精神再結合本單位實際情況提出具有針對性的實施措施。比如某單位員工考勤實施辦法。

想當領導?總得會寫“辦法”吧(管理辦法、實施辦法撰寫細則)

想當領導?總得會寫“辦法”吧(管理辦法、實施辦法撰寫細則)

*********************辦法

第一章 總則

第一條 ***********************************

條二條 ***********************************

第二章 (分則一)

第一條 ***********************************

第二條 ***********************************

第三章(分則二)

第一條 ***********************************

第二條 ***********************************

第六章 附則

第一條 ************************************

第二條 ************************************

第三條 ************************************

如果說,你所擬的辦法內容比較少,那麼可以不必在標題上區分總則、分則、附則,只需要依據條目依次向下撰寫即可:

*********************辦法

第一條 ************************************

第二條 ************************************

第三條 ************************************

第四條 ************************************

第五條 ************************************

想當領導?總得會寫“辦法”吧(管理辦法、實施辦法撰寫細則)

想當領導?總得會寫“辦法”吧(管理辦法、實施辦法撰寫細則)

01 撰寫標題時,如屬“試行”、“暫行”的辦法,應該在標題中標明。比如某某單位公務車輛管理暫行辦法、高學歷人才薪酬補貼實施辦法(試行)等等。

02 在總則當中,或者辦法的前幾條,一般需要依次寫明幾個內容:第一,制定本辦法的目的、原則或者依據的精神、指導意見等。說得簡單點,就是你寫的辦法總是要事出有因,而不是憑空捏造;第二,對這個辦法中的一些專用名詞、專屬定義、常見定義等做出解釋。這樣做有兩方面的原因,一是可以體現辦法制定的嚴謹性,二是讓接下里的行文,顯得比較簡練。第三,對該辦法的適用範圍、區域、人群等做出一個明確。

03 分則就是辦法的正文部分。一般來說,管理辦法的正文往往就管理的範圍、原則、規範、責任和施行要求做出規定。而實施辦法則需要結合實際,寫得比較具體。我們在上文提到,實施辦法往往是對上級精神的一種具體化。因此,在撰寫實施辦法的時候,最簡單的思路就是對照上級文件要求,一一展開,提出具體的實施措施。

04 附則往往寫明三個內容:第一,該辦法由哪個部門負責解釋;第二,如果在該辦法之前,有其他類似辦法的,或與該辦法相沖突的,需要寫明如何處理;第三,該辦法的施行日期。

05 在實際工作中,比辦法規定的更加詳細的,我們稱為“細則”。細則與辦法類似,也分管理細則與實施細則。它與辦法的最大區別就是細則會對相應的內容做出更加詳細明確的規定。

想當領導?總得會寫“辦法”吧(管理辦法、實施辦法撰寫細則)

範文1

某某單位海外高校學歷認定管理辦法

第一條 為規範就讀海外高校人員學歷認定,維護用工的公平性,加強公司對於留學歸國人員的管理,結合公司實際,制定本實施辦法。(明確該管理辦法的意義及目的)

第二條 本管理辦法所指海外獲得學歷為海(境)外高校授予的學歷。(對其中的重要概念做出規定)

第三條 凡取得中國教育部留學服務中心學歷認證的,公司承認其學歷合法性、真實性。本辦法視同認定的學歷用於公司內部管理,包括但不僅限於用工管理、薪酬管理、人員甄選、專業技術工作年限計算等。(對該管理辦法的適用範圍做出規定)

…(分則)

第十七條 本辦法由公司人力資源部負責解釋。(明確該辦法由哪個部門負責解釋)

第十八條 《某某單位海外高校學歷認定管理辦法(暫行)》(文號)同時廢止。(明確在本管理辦法之前類似的辦法如何處理)

第十九條 本辦法自印發之日起執行。印發之日前已按相關學歷認定實施的薪酬福利等繼續執行,印發之日後新增薪酬福利按照本管理辦法重新認定的學歷執行。(明確本辦法的施行日期)

範文2

某某分公司為規範實習生管理的實施辦法

第一章 總則

第一條 為規範某某分公司實習生管理,依據總公司《關於規範實習生管理的指導意見》,結合某某分公司實際,特制訂本實施辦法。(明確制定本實施辦法的目的及依據)

第二條 本實施辦法中所指實習包括兩種情況:一普通高等教育院校按照專業培養目標要求和教學計劃的安排,組織在校學生到用人單位進行的教學實習和頂崗實習;二是在校學生利用業餘時間進行的勤工儉學。學生實習不視為就業,學生與用人單位之間不建立勞動關係,不簽訂勞動合同。(對本實施辦法中的重要概念做出定義)

(第二到第五章為正文分則)

第二章 身份界定

第三章 人員招錄

第四章 用工管理

第五章 風險管控

第六章 附則

第二十一條 本辦法由分公司人力資源部負責解釋。(明確該辦法由哪個部門負責解釋)

第二十二條 本辦法自****年**月**日起執行。本辦法未盡事宜,依照總公司相關規定執行。(明確該辦法的實施日期,以及與其他類似辦法的關係)

想當領導?總得會寫“辦法”吧(管理辦法、實施辦法撰寫細則)


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