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一、基本條件
想要辦合法的輔導班，首先你得看看具不具備以下四個基本條件：
1、有沒有可靠的合格教師的來源，能不能保證教育教學任務的完成；
2、有沒有符合規定標準的教學場所及設施、設備等；
3、有沒有較為健全的內部組織管理機構；
4、有沒有必備的辦學資金和穩定的經費來源。
二、大致程序
如果具備以上基本條件，就可以去當地的人民政府及教育行政部門等主管機關審批。
程序大致為：
1、提出申請；按設置標準載明有關事項；
2、由審批機關進行審核，包括到辦學場所實地調查瞭解情況；
3、由人民政府、教育行政部門或者有關主管機關批准。 
由於輔導班人數一般較小，很難被認定為真正的教育機構。目前仍然是處於法律空白狀態。社會上也有一些輔導班並沒有辦理相關手續，但是一旦意外情況，是很有可能肯定會被取締的。
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辦培訓學校有兩種類型。當然這指的都是正規合法的。小的輔導班，有老師和場地就可以了。
一種以文化課，特長班為主的針對K12群體的輔導學校。這一類稍微比較麻煩也比較嚴格，上屬管理部分並僅是教育局，民政局也是你的另一個主管單位。對場地，人員數目都有嚴格要求，比如三樓以上不可以辦等等，每年年審。
所需材料：
(1)區民政局名稱預先核准通知書（複印件1份，驗原件）；
(2)《市教育培訓機構設立審批表》（原件，一式3份）；
(3)申辦報告，內容應當主要包括：培養目標、地址、舉辦者情況、開辦資金金額及出資者、招生對象、辦學內容、法定代表人情況、場地情況、校長情況、專任教師情況、內部管理體制等（原件1份）；
(4)舉辦者為單位的，提供單位法人證書或執照；舉辦者為自然人的，提供本人身份證件（複印件1份，驗原件）；
(5)教育培訓機構法定代表人無犯罪記錄證明（原件1份）；
(6)教育培訓機構章程（原件1份）；
(7)首屆教育培訓機構理事會或董事會組成人員名單（各成員簽字，原件1份）；
(8)教育教學管理制度、安全管理制度；
(9)會計師事務所出具的資產及經費來源的驗資報告（原件1份）；
(10)租賃合同（租賃合同須附產權證明或房屋竣工驗收合格證明材料），以及消防合格證明材料（複印件1份，驗原件）；
(11)校長身份證、學歷證明、教師資格證（或中級以上專業技術職稱證）、工作簡歷證明（複印件1份，驗原件）；
(12)教師資格證、身份證、聘用合同（複印件1份，驗原件）；
(13)財會人員資格證明、身份證、聘用合同（複印件1份，驗原件）；
辦理流程：
(1)申請。舉辦者向區教育局成教職教科提交申辦材料；
(2)受理。申報材料齊全、有效的予以受理；
(3)初審。審批人員初審、擬報初審意見；
(4)評議。區教育局教育培訓機構申辦評議小組對辦學條件進行實地評估，作出評議意見；
(5)審批。審批機關根據設置標準、評議意見及本地教育發展計劃，於受理之日起3個月內作出同意或不同意設置的決定，並通知申辦者；
(6)發證。符合條件的，審批機關對批准成立的教育培訓機構發給《中華人民共和國民辦學校辦學許可證》；不符合條件的，書面說明理由；
(7)公告。
另一種職業技能為主的到勞動就業局審批，將納入陽光工程序列。不向學員收費，政府發補貼。以學歷和非學歷教育為主，去教育局社會力量辦學機構審批。這個就沒那麼嚴格和複雜了：1辦學申請；2 辦學地址（自有房看房照、租借房看協議）、電話、聯繫人、註冊資金、銀行信息、3 師資（專任教師、行政辦公人員、外聘教師。）要他們的教師資格證、學歷證書、學位證書、職稱證書、教學簡歷。4 專業開設、招生範圍、生源調查。5申辦人的基本情況。6其他需要說明的情況（汙染、噪音）注意的問題主要是生源和開辦專業。審批部門需要掌握平衡，教學地點的選擇要考慮是否有重複和競爭。
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本人教育培訓行業多年從業經驗，曾經在某大型機構工作，先自己開輔導班，下面來談談開輔導班需要的手續：
第一：辦學許可證。以前輔導班屬於三不管地帶，只要辦理教育諮詢類公司的工商執照就可以了。2016年頒佈的《民辦教育促進法》已經明確了培訓機構需要辦理辦學許可證，去年上海在就整頓沒有證的機構，大量的機構被關停。今年的2月26日四部門聯合發佈了《關於切實減輕中小學生課外負擔開展校外培訓機構專項治理行動的通知》也進一步明確了需要取得辦學許可證，並給出了時間表。因此，再像以前一樣辦個營業執照就開業的日子不復存在了。
第二：如何辦證。有兩個部門可以辦到證，一是教育局頒發的民辦教育辦學許可證還有一個是民政局頒發的民辦非企業法人，兩個證都認可。辦證所需要的條件各地方具體的情況不一樣，可諮詢當地的教育局和民政局。但目前大部分要求場地300平方米以上，要求消防過關，對舉辦人和機構擁有教師資格證的數量有一定要求。其中最難辦的是消防這一關，因此在租房子的時候儘量去租300平方米以上，消防設施齊全的地方。
第三：憑教育局或民政局頒發的許可證到工商局註冊公司，這時候經營範圍就可以包括中小學課外輔導。
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一，前期預想準備工作，首先要考量自己對這項工作的熱愛程度，是否有足夠的思想準備和辦學經驗，經濟基礎怎樣，師資力量怎樣，場地的選擇等，如這幾項都準備的比較好了，方可考慮。
二，辦理審批手緒，在辦理審批手緒之前教育審批部門會要求你提供，辦學場地，資金來源，師資力量，辦學設施等，待審查這幾項符合規定要求時方可審批。
三，開辦輔導班，要想辦好辦成知名學習班，不被市場激烈的兢爭整垮，須考慮加盟當地知名品牌，這樣一方面會提高自身知名度，師資也可以相互交流借用及相互培訓等。
以上我的回答，希望能對您有所幫助，如有疑意可以以下留言交流。
阿雲14
親愛的朋友！這個問題涉及到兩點1.你想辦多大規模！2.當地對這個查的嚴不嚴！坦白如果想臨時掙點錢，小打小鬧，就不要辦了，比較麻煩，而且審批不好弄，再加上打點的各方面，還不夠你賠的！如果你想長期做下去，辦個大規模的，是需要一定手續的！大概需要幾個條件！
第一：合格的教室團隊，相關部門是要看你的教師的，比如是否有教育資格證！
第二：過關的教育地點！一般講應該不能超過7樓，而且要通過消防驗證！
第三：相應的教育設施！課桌椅，投影儀，等等！必備的設備要有！不能啥都沒有！這是要審核的！
第四：穩定的運行資金！機構的運轉備案需要一定的資金保證！
第五：完善的管理機制！
這些都具備之後，你可以向當地的教育部門，有的是教體局申請辦理！還有對應的消防驗收等！你只要條件夠，手續並不算麻煩！但是就害怕你有點問題，他們可能會不放過，你要打點，就拖著很麻煩！但是朋友，多數教育機構是沒有資質的，教育局都不會管，你要是辦大還是要有的，辦好了，證件打印放前臺，家長會更加信任！一般這一類機構都是不用交稅的，但是盈利性機構是要交稅的！建議你想好了再做，小打小鬧就不用辦！
大人孫
第一，輔導班要有正規審批的手續
此刻來輔導班，要注重輔導班的正規性，在教育的相關部門申請開班的許可。如果沒有相關部門的審批，很容易被這次的整頓活動所查處。這次整頓針對的是輔導班的“亂”，這個亂主要是指不正規，沒有合法手續，沒有相關部門的審批文件等問題。因此辦輔導班要去教育部門諮詢需要審批的條件。
第二，加盟國內的知名品牌
如果是自己創建輔導班，那困難是很大的，一是缺乏師資隊伍，二是招生工作比較困難。對於新建的輔導班，影響力也非常有限，在創業初期會受到很多的挫折。而選擇加盟知名品牌的形式可以讓自己省去很多麻煩，總部也會給你安排專業人員，為你的輔導班提供建議。
第三，要有足夠的經濟支持
因為你是要辦輔導班，那你就要有足夠的經濟支持。在建立輔導班的初期，還是需要很大的前期投入的。比如說教學設施、教師工資等各方面的支出。在相關部門審批時，這些部門也會查看你輔導班的辦學環境和規模，是否達到了相關的要求。教學設施也是查看的一個重點。
教育問答達人
首先去當地教育局或教委申辦《辦學許可證》。
有了《辦學許可證後》，還必須到當地民間組織管理局辦理一個《同辦非企業登記證書》。
要真正開展招生工作，還要到物價局，辦理一個《收費許可證》和《收費員證》。
這些都辦理完了再到工商部門辦理《工商營業執照》。
最後，到當地地稅和國稅局辦理繳稅手續。
如果辦個規模小的，只是小打小鬧的，只要場地和師資都合格的話，到教局申辦一個《辦學許可證》即可。
