又到了我們一週一次的「秋葉四步法」欄目,這次我們為大家修改的頁面是一頁典型的企業發展歷程:
在大多數的介紹企業歷史的頁面中,我們採取的是並列或者是遞進的關係。
我們先來看看這一頁有哪些優點:
❶ 文字內容都呈現了左對齊的形式,符合對齊原則;
❷ 底部色塊選自 logo 顏色,配色上合格過關;
❸ 四張照片的斜排形式有創意,增加了視覺衝擊感。
我們再來思考一下:那這頁 PPT 存在著什麼問題呢?
其實主要問題有這樣幾個:
❶ 頁面內容太擁擠,顯得有些混亂;
❷ 圖片內容太模糊,拉低頁面逼格;
❸ 年份文字有重複,多餘累贅之嫌。
那該怎麼辦?
今天,我們再用經典萬能的秋葉四步法,來搞定企業發展歷史頁面!
美化前,我們先把這頁 PPT 打回原形:
01 統一字體
統一字體,指的是選擇一個合適字體搭配方案,而不是特指將所有文字統一成一種字體。
因為字體自帶的默認字體顯得比較土氣,所以我們需要對文字內容進行更改字體
❶ 把大標題「歷史」更改為「禹衛書法行書簡體」,書法字體看起來會更加蒼勁有力;
❷ 把四個時間段的字體改為「微軟雅黑 Light 」
❸ 把正文歷史事件內容,字體更改為「微軟雅黑 Light 」。
接下來,我們對頁面進行一個簡單的排版。對於長段落文本的並列關係頁面,我們可以進行縱向排列,也可以採取斜向下或向上的排列:
這裡,我們為了表現時間的遞進感,可以選擇斜向下的排版方式。
我們可以把原來的「歷史」兩個字,拆分成為兩個文本框,加上線條修飾,增加設計感:
最終我們得到這樣的頁面:
02 突出標題
突出的標題,往往可以吸引更多的注意力,也告知了聽眾,我們講解到了哪一部分。
一般常見的突出標題方式有增加字號、加粗字體、色塊反襯等方式。
分析這個頁面,這是一頁企業歷史介紹頁面,主要是從四個時間段的大事來闡述,這裡我們選加粗字體和放大字號的方式放大標題。
03 巧取顏色
但是,此刻的頁面還是很單調,我們需要對它進行增加顏色處理。
現在我們用取色器(Office 2013版本以上才有),對企業 logo 進行取色:
取出的深綠色,我們可以運用在背景上。
但深色背景是無法保證原有文字的呈現效果,所以把文字顏色改為白色。
04 快速配圖
原來頁面中的四張圖片比較模糊,不適合做大圖背景。
那怎麼辦?
我們要對它進行小圖化處理:
❶ 把圖片適當拉伸還原至原比例;
❷ 插入一個自選圖形正圓(為了顯示更加清晰,可以把圓設置透明度),將它覆蓋著圖片上方合適的位置;
❸ 按住【Ctrl】,先點擊底部圖片,再點擊圓,然後在【合併形狀】-【相交】。
我們再對其他幾張圖片進行小圖化處理。
至於為什麼不用【圖片裁剪】功能?因為用相交功能去裁剪成正圓更快,更簡單~
我們把圖片放到合適的位置,並且加上色塊和線條進行修飾:
如果覺得背景是純色有些單調,我們還可以把背景改為圖片,在圖片上添加一個半透明蒙版稍作處理:
❶ 插入一個和圖片一樣大小的矩形;
❷ 設置為無輪廓,填充色取色 logo 的顏色;
❸ 選中矩形,點擊右鍵【設置形狀格式】-【填充】-【透明度】,調整為8%。
就做好了蒙版,把它覆蓋在圖片上:,文字內容置於頂層:
這樣,我們的企業發展歷史頁面就輕鬆製作完成了~
如果我們還需要用原有的四個大圖做背景怎麼辦?
當然,根據不同場景下的需要,我們還可以嘗試不同的版式....
除了縱向時間軸,還可以嘗試橫向的時間軸:
05 回顧總結
發現了沒,秋葉四步法美化 PPT 的效果真的超級好!
一起再來快速回顧一遍:
今天的四步法,你掌握了嗎?
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