WPS Excel經典函數:實例演示Average、Min、Max

Average、Max和Min是WPS Excel常用的函數,除了基本用法之外,常用於圖表和條件格式中。

基礎用法。

Average、Max和Min函數的意義和單詞本身的意義相同。如下圖所示,設置好目標單元格,就會得到這些單元格數值的平均值、最大值和最小值。

WPS Excel經典函數:實例演示Average、Min、Max

用於條件格式。

還是以學生成績為例,怎樣快速找出偏科最嚴重的學生呢?

問題分析:偏科最嚴重的學生,也就是他的成績中,他最擅長的科目和最不擅長的科目成績相差最大。

WPS Excel經典函數:實例演示Average、Min、Max

解決方案:1. 添加一個輔助列,在第一個單元格輸入公式“=MAX($B2:$D2)-MIN($B2:$D2)”,然後向下拖動公式到其他單元格,獲得每個人的最大分數差。2. 選中整個表格,點擊“開始”菜單下的“條件格式”,新建規則,選擇使用公式確定格式這一規則,輸入公式“=IF($N2=MAX($N$2:$N$14),1,0)”,最後設置好填充顏色,就可以自動標記出偏科最嚴重的學生啦。

WPS Excel經典函數:實例演示Average、Min、Max

注意:最大分數差公式和條件格式公式中的引用不能輸錯,行號或列號前加了“$”號表示絕對引用,也就是向下填充時,不會自動變化,而沒有添加“$”則會自動變化。可以使用F4鍵快速切換引用類型。

用於圖表。

有些朋友希望圖表中除了基礎的數據之外,可以畫出一條平均線,同時標記出最大值和最小值。

WPS Excel經典函數:實例演示Average、Min、Max

這就需要三個輔助列,用輸入公式圖示Average、Max和Min三個公式,接著生成圖表,設置成組合圖,將成績系列選用柱狀圖,平均分、最高分和最低分三個系列選用折線圖,即可得到上圖的效果。

WPS Excel經典函數:實例演示Average、Min、Max

解釋:因為平均分最終是用一條線表示,因此公式中使用絕對引用,並且填充了一整列。而最大值和最小值,只有一個,我們希望標記在成績上,因此使用了IF公式。

表格上用條件格式突出要點,或圖表上添加平均線和最值,並不都是為了炫技,當你的數據較多時,這樣做可以幫助你快速找到你最關注的數據。當數據變更時,條件格式和圖表都會自動更新。



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