個人檔案很重要,弄丟須儘快補辦

個人檔案很重要,弄丟須儘快補辦

現代社會,人事檔案跟大眾的工作生活關聯性已經大大減弱,不少人畢業參加工作後,將檔案往人才市場一塞,就相忘於江湖了,也沒見到工作生活受到什麼不好的影響。

那麼,檔案真的沒用了嗎?

我們來看一個案例。

據媒體報道,1991年,北京殷某所在的原單位於其離職時將人事檔案轉至北京某派出所,後派出所將檔案弄丟。導致殷某達到退休條件時無法辦理退休手續,直至去世都無法享受退休金、醫保等退休待遇,退休生活飽受無經濟保障的痛苦,2017年殷某鬱鬱而終時也未能夠得到一個最終的說法。按媒體的報道,殷某起訴有關部門要求賠償的案件於殷某去世一年後,才在北京第二中級人民法院二審開庭審理,目前家屬尚未拿到最終的判決結果。

個人檔案很重要,弄丟須儘快補辦

可見,即使不在政府單位、國有企業工作,檔案也還是非常重要的。

我們來看看檔案起什麼作用。

檔案記錄了一個人的主要經歷、、品德作風等個人情況,起著憑證、依據和參考的作用。它在一個人工作之後評聘專業技術職稱,辦理年度考核、出國政審、計算工齡、調整檔案工資、出具以檔案材料為依據的相關人事證明、辦理離休手續等方面都有重要作用。

從這方面看,檔案遺失後會造成非常大的困擾,既無法評定職稱也無法繼續升學,甚至可能無法辦理離休手續,無法享受退休金及退休醫保待遇。

既然檔案與一個人的工作生活息息相關,非常重要,那麼,檔案遺失後怎麼辦呢?

答案是檔案可以補辦。

補辦的檔案資料至少包括高中期間的檔案資料(含學籍卡片、成績單)、大學期間的檔案資料(至少含學籍卡片、成績單)、工作單位的檔案資料(解除勞動合同證明、勞動合同)。

另外,檔案補辦後必須由幫助補辦檔案的單位封口並加蓋專用章,否則補辦的檔案無效。

按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規、規章的規定,人事檔啊屬於國家法定、強制執行歸口管理的公共信息,個人不得截留、擅自拆開和銷燬,所以,補辦後的檔案應及時交由檔案管理單位管理(例如人才市場),避免檔案成為死檔。

個人檔案很重要,弄丟須儘快補辦

各位看官,你們的檔案還在嗎?記得抽空查詢一下。


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