Excel表格,如何做到定期提醒並改變顏色?

金毛獅王174175385

利用條件格式和日期函數即可輕鬆實現!

先來看一個簡單的例子:將到期時間小於或等於7天的商品標黃:

我們先在提醒列輸入以下公式:

=F2-today()【today函數的作用是獲取當前日期】

這樣,就將保質期和當前日期的差值計算出來了,只要這個數值小於7,就需要標為黃色,調用條件格式來完成:

條件格式-新建規則-使用公式確定-$G7

我們可以把兩步合併成一步,直接在條件格式中輸入以下公式:=$F2-today()<=7,一步即可完成!

我們把這個例子延伸一下,實際上,我們不能根據保質期提前7天來提醒,還需要結合日均銷量,如果按照日均銷量,在保質期到期之前不能賣完庫存,這意味著 我們要舉行促銷活動了!用紅色來標記需要促銷的商品,在條件格式裡輸入以下公式:

=$F2-today()

再考慮深入一層,考慮日均銷量和補貨週期,還可以設置補貨提醒,如果庫存量可銷售時間接近補貨週期,說明我們需要補貨了,假設補貨週期是5天,用綠色表示補貨提醒,可以設置公式為:

=$C2/$D2<=5

本文涉及主要是條件格式的運用,熟練使用條件格式可以有效提醒很多事項,其核心是理清邏輯關係,熟練運用公式表達,在實際運用中,需要特別注意相對引用和絕對引用的使用,很多條件格式出錯就是因為這點!



Excel精選技巧

我錄製了一個定期提醒的視頻,希望對你有幫助。

視頻看不清楚的小夥伴兒,可以關注我,到我的主頁查看,主頁視頻是超清的。

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