一個律師的時間管理

在寫這篇文字之前,其實我很心虛的。因為熟悉我的朋友都知道,其實我是一個比較散漫、不拘小節的人。所以一個偶爾遲到、經常為了工作熬夜到凌晨1、2點的人,還好意思腆著臉著臉寫時間管理?但只要對時間管理稍加留意和學習以後你就應該知道,時間管理不僅僅是講時間安排的,它其實首先是一個人生規劃的問題,其次是一個情緒管理的問題,最後它才是時間安排的問題。所以這篇文字,我準備分成上中下三個部分寫。

在開始正文之間,我首先介紹一下關於時間管理,我看過的一些書籍《高效能認識的七個習慣》、《專注》、《搞定》、《精進》《幸福的方法》、《論語》等等,誠然這些書籍都是時間管理方面的著作,使我獲益匪淺,但是我要介紹的內容與上述著作的內容又不完全一致,是我將上述著作中的相關內容,糅合了我自己的一些體會和心得出的感悟。

▼上篇 目標的確立:

一、時間管理的前提是確立你的生活目標

看過《七個習慣》的人都知道,史蒂芬柯維在書中將事情分為重要、不重要、緊急、不緊急四類。一般人都認為在時間管理上先將重要且緊急的事情先做了,而實際上是應該先做重要且不緊急的事情。理由是,只有將重要不緊急的事情先做了,重要且緊急的事情才會越來越少,人生才能顯得淡定從容。那麼問題來了,什麼是重要的事情?有以下四個選項,請你按照重要程度排序。

A.和太太結婚紀念日的晚宴;

B.老闆交給你的一個大訂單;

C.帶父母去體檢;

確立生活目標方面有兩個原則:一,目標最好不要隨意變動,和開車一樣,你給導航軟件下的指令不能一會去廣州一會去北京,它會頭暈的。二,生活的目標又是需要及時作出調整的。比如原先確立的目標是2017年掙到1個億,可是到了2017年7月份你發現你和太太的感情以及孩子的學業更重要,那麼你必須及時調整,將更多的時間和精力放在家庭生活方面,或者你仍然堅持認為1個億的目標最重要的,那麼你就要接受有可能出現的,夫妻感情破裂、孩子成績下降等一系列的惡果。

二、找到實現目標的關鍵路徑

設置完了生活目標以後,你需要找到實現生活目標的關鍵路徑。這才是最難的部分。因為夢想人人都可以有,但並非每個人都能實現夢想,之所以存在如此大的落差,就在於你有沒有合理的構建實現理想的路徑以及堅持的問題了。

比如你2017年的生活目標是買一輛30萬元的汽車,那麼你就要想一想哪些途徑可以使得自己在年底時攢夠30萬元呢?

A.現有存款10萬;

B.月薪1萬,除去必要支出還剩5千,一年餘6萬元;

C.賣了二手摩托可以掙2萬元;

D.剩餘4萬,買車時可以貸款;

E.做微商賣面膜,平均每個月可以掙5千;

這樣一羅列以後,如何實現目標就變得簡單明瞭,2017年你只需要按照上述5個步驟來工作生活,不出意外,年底的時候一定可以購買一輛30萬的汽車。我再次強調,最難的部分就在於此。

小說《胡雪巖》中就有一段這樣的記載,當胡雪巖投資王有齡成功以後,王有齡給了他很大的政商兩界的支持,可是他一會兒忙錢莊、一會兒忙當鋪、一會忙絲綢、一會兒陪紈絝子弟賭錢、一會處理黑幫糾紛,平靜下來想想覺得很累,但是很迷茫。為什麼胡雪巖這樣絕頂聰明的人也會感覺疲倦而迷茫,無非是因為他把有限的時間花在了不能直接實現他生活目標的事情上了,甚至這些實務還挺重要。如果目標明確了,而且實現目標的關鍵路徑也明確了,就不可能出現了我們大多數人到了年底所生的感嘆:忙了一年,都不知道自己忙了什麼。

三、在關鍵路徑上倒著走

設置好了生活目標,找到了關鍵路徑,剩下就是在關鍵路徑上倒著走,也就是使用倒推法,把關鍵路徑更加細化。

記得當年我們第一次裝修房子時,設計師問了入住的時間,然後逐步倒推設計、結構、施工、硬裝、軟裝的時間。對不起,應該是,是軟裝、硬裝、施工、結構、設計,最後告訴我們,時間緊任務重抓緊幹!實現關鍵路徑的重點就在於能否倒推。

最後在生活目標這裡我想再次贅述,我曾經寫過的一篇文章裡的話,當王健林立1個億的小目標出現時,立刻變成了網紅。可是如果沒有目標,或者目標過於籠統,那麼生活的意義到底在哪裡呢?再次重申:重要的事永遠是那些能夠直接或者間接實現你生活目標的事情,如果把大把的時間都用來看又臭又長的肥皂劇、綜藝節目、玩手遊這些又不重要又不緊急的事情上,最後的人生多半是失敗的。

-end-

一個律師的時間管理


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