EXCEL打印預覽中,如何做到自動精準分頁?

麥子Villa7

這彷彿是一道人工智能題

我曾經也想過這個問題,就是如何讓Excel在打印的時候,將該在一頁上的內容打在一頁,無關的其他內容讓他打在另外一頁,當然允許其字體變大變小。

現實是,連自己都做不到判斷正確,自己到底要個啥。

又但是,可以通過提前的預設,讓你在打印預覽之前,就知道自己的內容將會打在同一頁上的效果,我們來看看怎麼做

學會多種預覽方式

常用的預覽方式都是在打印中尋找,實際上還有更好用的方法

即在右下角,還有另外兩種視圖,可以查找打印的頁面數

上圖顯示我們的工資表,要打印6個頁面!

而我只想按照上下打印兩個頁面或者一個頁面

將字體設置為適應列寬

將單元格全選,單擊右鍵

選擇【設置單元格格式】,將【縮小字體填充】勾選

在標號處,將所選單元格拖動統一行寬列寬

調整在一頁或者兩頁上

這樣將頁面的格式規定好,在以後的批量打印時,就不用再進行打印預覽。直接按此方式去設置。

完全識別表格內容,自動選擇打印區域還是沒辦法完成的,很多套表都是通過事先設置,形成模板後,才給人一種不同識別打印後的效果。


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