這6個Word實用技巧,學會了,讓您2分鐘完成2小時的工作

導讀:在日常生活和工作中,有很多被我們忽略的技巧,Word文檔也一樣。就算混跡職場很多年的職場老鳥,估計也不敢說自己精通Word文檔的所有技巧吧。

俗話說“難者不會,會者不難”,如果您恰好知曉這個技巧,2分鐘就能完成工作;如果您不知道這個技巧,花費2個小時,也很難完成工作。

我是誰人淚,每天為您準備各種實用技巧,等您來查收。

1、在日常生活和工作中,在使用Word文檔的時候,會經常使用格式刷的。但是,當文字段落位置不同的時候,你是不是這樣操作的:點一下格式刷,刷一下內容,再點一下格式刷,再刷一下內容?有沒有感覺這樣很麻煩呢?

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2、在日常生活和工作中,使用Word文檔的時候,選擇區域的時候,有沒有感覺選擇的時候只會成行成行的選擇?

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有沒有一種辦法,任意選擇一片區域呢?肯定有的,只要按住Alt鍵,再用鼠標就可以任意選擇一片區域了!

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3、在日常生活和工作中,在Word文檔中插入圖片後,是隻能放大和縮小的,位置是無法靈活調整的。這對於很多完美主義的強迫症來說是難以忍受的。

至於如何將圖片設置成“四周型環繞”,以WPS為例,如下圖,先點擊選中圖片,在工具欄中找到並點擊“圖片工具”,再找到“環繞”並點擊,在彈出的選項中選擇“四周型環繞”即可。

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4、在日常生活和工作中,在打印表格的時候,經常會出現表格“又瘦又長”,而出現浪費紙的情況,其實您只需要將其“分欄”,就能將其調整為合適的“體型”。

還是以WPS為例,先選中要改變“體型”的內容,在工具欄中找到並點擊“頁面佈局”,再找到“分欄”並點擊,在彈出的選項中選擇合適的“體型”即可!

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5、在日常生活和工作中,我們經常會需要從網頁或者其他地方複製一些內容,粘貼到Word文檔中來提高工作效率。但是,很多粘貼的內容都會帶著自己的格式,尤其網頁上的內容,經常會帶著鏈接。您也可以先粘貼到記事本後,再粘貼到Word中,但這樣無疑又增加了工作強度,有什麼辦法來去掉粘貼內容本身自帶的格式呢?

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6、在日常生活和工作中,我們經常會需要對文字進行上標和下標處理,例如M2和M2,雖然也可以通過選擇相關上標和下標功能來實現,但是總會耽誤時間,也不方便是嗎?

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