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你有沒試過,領導每次佈置任務都不說清楚,說的要求很含糊,每次聽完都一頭霧水。
比如說,我們霸王課最近忙著做一個精品課,到了導師錄課階段。
領導就給小張打電話說,你明天就去跟老師錄好課,
這個課非常重要,後天就要上架,如果明天錄不好,
你自己再去商量一下可替代方案。然後就掛了電話。
小張一頭霧水,錄好課的標準是什麼?可替代方案的標準又是什麼?怎麼替代?
小張帶著疑惑吭哧吭哧去聯繫老師錄課,還好老師這幾天都有空。
第二天,領導看了課程,把小張痛罵一頓,說錄的什麼課,這不行那不行......
為什麼會這樣?
因為當領導佈置任務的時候,他的思考往往是目標導向,而員工的思考往往是過程導向的。
什麼是目標導向?
直接說目標,沒有說達成目標的方法,指標等。
那什麼叫過程導向?
就是先明確這是一個什麼類別的任務,再根據平時的一般執行流程來完成。
這兩種思考方式的差異,通常就是我們覺得領導要求太含糊的原因。
過程導向往往適用於常規業務。比如小張是按照平時的錄課流程來的。
而目標導向,適用於變數多的業務,需要思考如何具體完成這個項目的,這通常是管理者的思考範疇。
比如上面的例子,領導忽然介入到日常業務,強調後天把課程上架,
提出課程很重要,一定要錄好的問題。
沒有給出明確方案的目標導向思維去要求下屬完成任務,然後因為常規業務已經發生了變化,
所以無法執行過程導向的思維模式。
那麼遇到聽不清楚領導的要求時,我們該怎麼做呢?
三個字:問清楚。
職場中,70% 的時間是花在各種溝通(聽說讀寫)上的,
而真正完成任務的時間不足 30% 。
造成群體工作績效低的第一大原因就是溝通不良,
而溝通不良的第一大殺手就是不會問問題。
所以你要學會問問題,問問題是職場溝通中,最重要的技能之一。
提問是更好的溝通方式
在會議或者溝通環境下,提出好問題可以形成共同的聚焦點,更高效地達到溝通目的。
一旦有人跟你說,簡單介紹一下你的項目。
你最好儘快用30秒做完簡單介紹,
然後提問:“不知道你對於哪些方面更加感興趣?”
“今天大家主要想搞清楚哪幾個問題?”。
一旦問題被提出,你就重新把控了全局。
所以,提問是一種重要的溝通方式。
在學校裡,我們的體育競賽或者是其他競技雖然很殘酷,
但問題是明確的,規則是清晰的,只要你心無雜念,就能考出好成績。
而到了職場,這變成了叢林模式,一切都可能是食物,一切都可能是陷阱。
規則有是有,但在你還處於職場底層時,
按規則辦事雖然可以保護你的安全,
但當你想要進步時,你就要走出舒適圈,走出規則的保護傘。
等你身處高層,再回過頭來看領導佈置任務要求太含糊這件事時。
你會發現,這其實只是今後遇到的職場難題中,最簡單的一個。
所以遇到老闆佈置任務含糊時,你要大膽的問清楚,學會提問題。希望對你有啟發,聰明的你記得留言轉發哦。
—— END ——
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