做為一個有責任心的職業HR,你的工作不僅僅是為公司招聘而已。還有很多數據方面的工作需要你去做的,下面說的這些
excel使用教程將是對你非常有用的。做為一個有責任心的職業HR,你的工作不僅僅是為公司招聘而已。還有很多數據方面的工作需要你去做的,下面說的這些技巧將是對你非常有用的。
excel使用教程身份證方面
1.複製的身份證號尾數變成0?
我們工作的時候,常常需要把存在Word文檔裡面的身份證號碼,複製進Excel表格的裡面去,實際操作中當我們複製過去時不單止要用到科學技術法,而且我們發現後三位數也變成了0。
這時候我們正確的方法應該怎麼做呢?這時我們要在複製之前就將放身份證號的Excel表格那一欄設置的格式為文本,然後再複製,這樣就可以了。
2.姓名身份證號分列,後三位變成0
實際工作中,我們有時要把身份證號和名字等信息放在同一列的時候,這時我們要先把名字和身份證號分開,這樣採用分列的方法就可以了搞定了,但實際操作中當我們分開時,列表中的身份證號就變成了科學計數了,表中身份證的後三位全部變成了0。這時我們應該怎麼辦呢?這時我們只需要在分列的時候選定身份證列,把格式為數據的轉換為文本就可以了。
3.防止輸錯證件號碼
工作中有時候我們在要錄入身份證號時,總是會一不小心多錄一位數或者是少一位數,這時我們可以設置數據檢驗,設置身份證號碼不是18位時自動提醒。下圖:
4.重複錄入身份證怎麼辦?
所以我們會用到countif,但最後的結果還是不對,為什麼呢?因為Excel表格只能識別15位數字,所以我們要在檢查的後面加上&"*",將它轉變為文本格式就可以了。
5.從身份證裡查找生肖屬相
6.從身份證號裡查找星座
其它方面的計算
入職的月份數,年數我們要用到datedif來計算,統計員工人數就用countif,在這裡就不詳細說了。
自然月有效天數的統計:
3.工齡工資的有效計算:
關於數據分析的難點是思路而不是這些小竅門,但是這些竅門又非常的重要,如果只有思路而不知道要怎樣實現這些思路,也是白費的,學好這些小竅門可以拓寬你的思路,所以多掌握一些也是有百利而無一害的。
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