給Excel圖表打個折,讓美感翻倍

今天的Excel使用教程,是要告訴大家,這種神奇的圖表是怎麼做出來噠

請看下圖:

給Excel圖表打個折,讓美感翻倍

很明顯,假如我們要把它做成條形圖的話,我們會做成下面這樣子

給Excel圖表打個折,讓美感翻倍

但也有人做出了像下圖這樣的

給Excel圖表打個折,讓美感翻倍

看著很漂亮是吧,很多人會覺得這是不是用做圖軟件來做的呀?其實很簡單,我們是用Excel來做的,下面來教大家這是如何做出來的。

我們來學習一下,如何分拆這個圖表,這很重要哦。

給Excel圖表打個折,讓美感翻倍

我來仔細觀察可以發現,這個圖表有5個數據的。然後點擊圖片,可以分為3段。對比一下,直接引入條形圖,相對於一個熟手的人來說,這是非常簡單的,也就是用輔助表來做的。

條形圖前面部分是用輔助列來做出來的,然後之後的名字跟銷售額是用散點圖來做出來的。

下面教教大家這是如何做出來的:

步驟一、

在原來的基礎上加多兩列輔助列,加上之前我們學過的堆積條形圖,然後再改一下數據的順序,就可以做出下面這個圖表了:

給Excel圖表打個折,讓美感翻倍

這步一個用3段數據做成的條形圖就這樣完成了。

輔助列為什麼是25跟12呢?那是根據實際情況做的,這一例因為橫座標的間隔是50,因此可以看到,條形圖的前面1段25的刻度就可以了,第2段12個也OK的了。

步驟二:

跟之前說過的一樣,做出3個條形圖然後將3條條形圖的條形給抽走。

第1個圖形:

根據我們要做的條形圖,我們可以得出這樣一個發現,前面第1段是一個粉紅的條形圖是矩形的,而上面是一片空白。

給Excel圖表打個折,讓美感翻倍

做好以後如下圖:

給Excel圖表打個折,讓美感翻倍

我特地將組合的圖也進行截圖了,可以看到這個圖形是一個粉色矩形,如果仔細看的話,可以發現它是由兩個矩形圖複合而成的,而正中的那個矩形是沒有輪廓跟填充的,因些我們就沒有發現。

兩個圖形的底部和正中都對齊,長條的粉色矩形顏色為:255、105、105。高是0.84釐米,正中矩形高是1250微米,這2個數是根據仔細看完後定下的。上面還要留白,高度一定是會比長方形矩形高的。現在咱們一塊組合之後的高度是1250微米,上色的部分高度是0.84釐米。

第2個圖:

給Excel圖表打個折,讓美感翻倍

一個三角形跟一個矩形合拼而成,矩形的高是1.25釐米,三角形高是0.41釐米,合拼以後高是1250微米,有色的上面部分高度是0.84釐米,因些三角形的高就是2個數的差,0.41釐米,寬就隨意,但2個圖寬一定是一樣的。三角形的顏色是:255、79、79

第3個圖:

給Excel圖表打個折,讓美感翻倍

跟之前第1個圖是差不多的,不同的是下面是留出白的。

步驟三:

給Excel圖表打個折,讓美感翻倍

將做好了的3個條形圖的3段分別去掉。

步驟四:

給Excel圖表打個折,讓美感翻倍

然後標題改掉,刪掉圖例,網格線、分類的間隔等都要更改為百分之三十,也可以隨便更改為你想要的。

給Excel圖表打個折,讓美感翻倍

在上面之前的一步我們將縱座標刪除了,所以在刪除前咱們要選定縱座標。

步驟五:

跟之前的圖形相比,我們可以得出,業務員跟銷售額不見了,因此假如直接添加標籤的話,那標籤就不能在有色的條形正中了,所以這個圖表是有白色的,居中是在整一個圖形來說的,因此便得出了這樣的結果。

因此我們現在這步的關鍵點就在於如何讓我們的業務員姓名跟銷售數量居中在有色的圖表正中。

我們用散點圖來完成這個特點。

咱們做一個虛擬的縱座標:

我們來做一個輔助列,有色的條形高是0.84釐米,因此,第1個散點就是0.42釐米了,對比下發現,0.45釐米是更加合適的,通過稍加調整就可以了。每一個間隔為1.2釐米是最好不過的了,間距是可以調試出來的。

給Excel圖表打個折,讓美感翻倍

如下圖,我們來做個虛假的橫座標:橫座標所要的散點X值為3條線段的相加長度,Y值為各個有色圖形的間距。

X值就是3條形的數相加,及輔列1,輔列2和銷量相加。因為長形的總高是1250微米,第3段有顏色的條形中就是0.41+0.84/2=0.83,所以在旁邊找個試下,再進行稍加調整就可以了。

給Excel圖表打個折,讓美感翻倍

這時,刪除旁邊的標籤,再稍微調整一下,我們想要的圖形就完成了。

我們今天說的主要內容是如何用圖形代替之前的條形,做出立體感,用散點圖來做出縱座標跟橫座標。

所以,如果有好的想法和思路的話我們不一定要藉助軟件自帶的模版也能做出我們想要的漂亮圖形,因此,今天說的如果你還沒掌握的話那就要多加把勁了。


分享到:


相關文章: