03.29 Excel:組合鍵Ctrl+H這麼好用,你都知道嗎?

Ctrl+H不就是打開“查找和替換”對話框的快捷鍵組合麼?誰都認識啊!但你真的瞭解它嗎?今天帶大家好好認識一下Ctrl+H的這7個妙用,也許第一個你就不知道哦。

1、行列轉置

提到行列轉置,我們知道的方法有選擇性粘貼,也可以利用函數。這裡我們用Ctrl+H也可以輕鬆做到,而且不僅可以把單列轉為單行,還可以根據需要轉換成若干行若干列。

Excel:組合鍵Ctrl+H這麼好用,你都知道嗎?

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2、隔行提取數值

上面我們講到了利用查找替換功能進行行列轉置,這裡我們還可以延伸一下,利用查找替換功能隔行提取所需要的數值。比如我們要隔行提取產品銷量,如下動圖所示:

操作:在表格中輸入主要提取數值的單元格--打開“查找和替換”對話框—查找內容:B—替換為:=B—全部替換。

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3、內容換行

關於單元格內容換行,我們可以在單元格格式裡進行自動換行設置,或者使用Alt+Enter 組合鍵進行強制換行。這裡我們也可以利用查找替換功能實現內容的換行設置。

操作:打開“查找和替換”對話框—查找內容敲入一個空格—替換為:按Ctrl+J 輸入換行符—全部替換。

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4、刪除指定字符

利用查找替換功能,我們還可以刪除掉一些指定字符,比如我們想把工作表中"-"後面的所有字符都刪除。

操作:打開“查找和替換”對話框—查找內容:-*—替換為空—全部替換。

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5、數值替換為文本

我們在統計銷售報表時,可能會出現銷量為0的這種情況,這時我們要把這些0替換為特定文本。

操作:打開“查找和替換”對話框—查找內容:0—替換為“無績效”—選項—勾選“單元格匹配”—全部替換。

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注意:這裡我們一定要勾選“單元格匹配”,不然會把表格裡所有含有0的數值全部替換掉,我們要替換的僅僅是銷量為0的那個單元格內容。

6、設置格式替換

在上面第5點中,我們把單元格數值為0替換成文本,還可以設置格式進行替換並突出顯示,只需要在“替換為”後面的格式裡選擇填充背景色設置。

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7、多個工作表替換

最後我們來講一下多工作表替換,即在同一個工作簿中有多個工作表,我們要同時替換掉所有工作表中的指定內容 。比如我們需要把下面所有工作表中的“華盛企業”替換為“鑫盛集團”

操作:在任一工作表中打開“查找和替換”對話框--查找內容:華盛企業--替換為:鑫盛集團--選項--範圍選擇:工作簿--全部替換。

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你還知道Ctrl+H的其他用法嗎?【歡迎留言分享】


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