如何利用EXCEL在10分鐘內編制一個進度計劃?

Toys-crazy

方法有很多,條形圖、rept函數、插件、條件格式等都可以製作甘特圖!另外還有一個模板法,就是直接要用別人製作好的甘特圖模板,就和Excel圖表一樣,只需要修改內容即可!


插件法

要是求快並且專業的話,那麼使用插件最好,Excel應用商店中甘特圖插件不止一個,大家可以根據個人喜好進行選擇。

有些插件是付費的,要是個人經常使用的話,花點錢購買還是可以的,畢竟不是很貴,這樣的話可以節省很多時間,何樂而不為呢!

下面這個免費的插件製作出來的甘特圖還是挺漂亮的。

條形圖法

利用Excel內置的條形圖--堆積條形圖也可以完成甘特圖的製作,這個方法已經有人講解了,製作過程大同小異,這裡不再過多講解!

REPT函數法

之前寫了一篇REPT函數的用法中就講解了如何利用REPT函數製作甘特圖

這個方法也挺簡單快速的,只需要一個函數即可完成甘特圖的製作

條件格式法

條件格式法也已經有人講解了,這裡不再贅述。其實我們可以不需要明白製作過程和原理,直接套用模板即可,Excel官方的模板庫中就有一個很好的甘特圖模板,只需要新建-->選擇甘特圖模板,然後修改裡面的內容即可,這個方法挺好的!

模板法

之前收集很多別人製作好的甘特圖模板,直接填寫內容即可!關於模板的獲取方式詳見模板獲取方式

關於模板的獲取方式


樂享所知

進度計劃,用專業的說法叫甘特圖,其通過條狀圖來顯示項目,進度,和其他時間相關的系統進展的內在關係隨著時間進展的情況。工作中很常見也很好用,那麼怎樣在短時間內製作一個甘特圖呢?

首先構建數據區域,包括該任務的起始時間以及預計開展時間。選中該區域,在插入圖表的條形圖中選擇“堆積條形圖”。由於甘特圖只需起始與結束兩個時間點,故隱藏掉預計開展時間這一項。選中計劃開始日對應的任一藍色條塊,點擊鼠標右鍵找到“設置數據系列格式”。此時可以發現縱座標軸的條目是上下顛倒的,需要將其進行反向調整。選中縱座標軸,單擊鼠標右鍵,在設置座標軸格式中勾選“逆序類別”。然後將數據區域的日期轉化為數字形式,再修改橫座標軸最大值和最小值。最後,在圖例中將“計劃開始日”刪除,添加縱向的網格線,就大功告成啦。

當然,有更快的方法,那就是直接使用甘特圖的插件。

首先從應用市場中添加甘特圖的插件。

在添加甘特圖插件後,工作表中會生成一個空白的甘特圖區域,按照提示點擊下一步即可。這時候可以看到甘特圖插件生成了一個表格模板。

按自己的需要填寫好表格就好啦,剩下的插件會幫你做完。

填寫完表格後,自動生成了我們需要的進度計劃。是不是很簡單呢,完全不需要十分鐘,分分鐘就搞定啦。


鎂客網

\n

{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_height":360,"vname":"excel 進度計劃.mp4\

用戶65146089

謝謝誠邀!

動態甘特圖

動態地顯示某一項目的完成情況,這是工作的要求,更是老闆的期望!

最終效果,如下動圖演示:

步驟如下:

步驟1:準備數據源,如下圖示

數據源說明:

①在"C2"中,輸入公式"=NETWORKDAYS(B2,D2,$H$2:$H$9)",然後,雙擊鼠標填充;

公式解析:"NETWORKDAYS"函數是用來計算除去週六、週日和法定假期之後的天數

②在"E2"中,輸入公式"=IF($G$2>D2,C2,IF($G$2>B2,NETWORKDAYS(B2,$G$2,$H$2:$H$9)))",然後,雙擊鼠標填充;

公式解析:如果“結束日期”在“今天日期”之前,表明已完成,返回"C"列對應數據,反之,表明未完成。結果是"FALSE",代表數值為"0";

③在"F2"中,輸入公式"=IF(D2",然後,雙擊鼠標填充;

公式解析:如果“結束日期”在“今天日期”之後,表明未完成。這有兩種情況:一是還未開始,另一種是已經完成了一部分;

④在"G2"中,輸入公式"=TODAY()+G3","G3"初始值為"0",它是動態變化的一數值,這在後面會詳解。

步驟2:插入堆積條形圖

步驟3:更改縱座標次序

步驟4:調整橫座標

步驟5:去除開始日期

步驟6:插入當前日期

步驟7:插入滾動條


ExcelVBAHome

用條件格式可以做,先看一看下面的效果:

製作流程

STEP 1:製作數據表

數據表內容包括項目名稱,項目開始時間、項目結束時間,還要包括輔助列“當前日期”,在D2中輸入公式“=TODAY()”,雙擊向下填充公式。最終如下圖

STEP 2:製作時間列表

在F1單元格中輸入“2016-8-1”,設置單元格格式,自定義格式類型文本框中輸入“DD”,單擊確定。

鼠標向右拖動到AJ1單元格。在第一行前面插入一行,通過合併單元格,設置單元格格式等操作,最終表格如下:

STEP 3:設定條件格式

選中F3:AJ8數據區域,調出新建格式規則窗口,在“使用公式確定要設置格式的單元格”中的文本框中輸入公式“=AND(F$2>=$C3,F$2<=$E3)”,選擇格式,調出設置單元格格式窗口,在填充選項卡里面選擇“填充效果”,設置合適的樣式和顏色,如下圖,分別單擊確定關閉各個窗口。

再次選中F3:AJ8數據區域,在“使用公式確定要設置格式的單元格”中的文本框中輸入公式“=IF($D3>$E3,AND($C3<=F$2,$E3>=F$2),IF($D3=F$2)))”,同樣設置另外一種填充顏色。

再稍微調整一下格式,用條件格式做的甘特圖就完工了。隨著時間的變化,甘特圖一樣是變化的,看一下動態圖吧。


玩轉職場Excel

\n

{!-- PGC_VIDEO:{"status": 0, "thumb_height": 360, "thumb_url": "486500138b1fa5cc89d1\

Excel科技達人

製作進度計劃的框架,如下圖所示:

選擇需要填充進度條的位置,然後點擊 開始,條件格式,新建規則

選擇 使用公式確定要設置格式的單元格 ,然後輸入公式=(D$2>=$B3)*(D$2<=$C3),然後點擊 格式

選擇 填充,然後選擇一種顏色,點擊兩次確定,即可確認設置:

再次點擊 條件格式,新建規則

選擇 使用公式確定要設置格式的單元格 ,然後輸入公式=D$2=today() 後,點擊格式

點擊 邊框,選擇一種線型,然後選擇框線顏色,點擊 右側邊框按鈕,然後點擊兩次

確定,即可確認設置:

如下圖所示,每次輸入新內容,或者打開文檔的時候,都會根據當前計算機時間刷新進度:

希望以上內容能幫助大家,歡迎轉發交流!更多內容可以關注每日更新的文章!


無處不經濟

製作一個進度表,關鍵不是時間的問題,我從來不建議我帶的團隊成員急急忙去完成一個本來可以用模版完成的事情。我這邊說一個我的工作方法:

1、建模版

在做一樣常規性工作,或者以後有機會用到的方法的工作,我會給時間讓團隊成員,特別是新人,讓他們自己去想怎樣設計模版,而這個模版的維度和包含的內容,就是他工作的邏輯和思路,做完後,交給我,我來做指導,指出哪些做得好,哪些不夠完善需要補充。而後一起完成一份模版,那麼這份模版就可以留到以後相關的工作參考使用。

比如你說的計劃進度表,我有一堆不同形式的模版,我會根據具體情況,在模版上進行修改,這種效率絕對不是你重新設計可以比的。

能用模版就用模版,幹嘛把無謂的時間浪費在重新設計表格上?我寧願多花點時間設計好模版,以後省回來的時間絕對比你設計時所花費的時間多。而且還是用心設計的。

2、要有自己的庫

無論你是什麼行業,什麼崗位。一定要懂得梳理,要有一個屬於自己的庫。ppt模版路,表格庫,體系設計框架庫,公文材料庫等等……

3、進度表包含的內容

無論客戶也好,領導也好,要的不僅僅是一個時間計劃那麼簡單。我為了表現進度表的完整性,我會在後面多加點內容,比如,提交成果,體檢具體時間,實施者,質量管控者等。這樣,一個計劃表中可以讓人清楚,你這個項目包含什麼內容,實施步驟,實施時間,那個步驟的實施時長,提交時間,提交成果,任務的負責人自己實施者。非常清晰明瞭。


麥麥蕩失路

首先得看是不是類似“曼哈頓計劃”之流的進度計劃,如是則如來佛也要撓頭。

其次字數是否超過2000字,如是則觀音也會皺眉。

再次進行E X C E L升級,採用最新、功能最強大的版本。

再其次苦練基本功。

然後多找訣竅,必要時遍訪名師。

最後業餘時間進行成百上千次的認真彩排。

如此一來,“在10分鐘內編制一個進度計劃”的場景不會僅僅只在夢中出現。


分享到:


相關文章: