4句話總結有效溝通的精髓,讓內向的你也可以談笑風生

4句話總結有效溝通的精髓,讓內向的你也可以談笑風生

跟任何人都可以談笑風生,這對於一個內向的人來說,似乎永遠是一個可望而不可即的目標。當有一天,內向的你終於下定決心要有所改變,結果看了無數本關於溝通技巧的書,依然無法改變,於是你徹底洩氣了。

其實這不是你的問題,而是那些書裡的那些內容不太適合你。有一本關於溝通的書叫《跟任何人都聊得來》,我真的不敢這麼奢望,但是看到這樣一句話後,瞬間就服了——

所有這些交談技巧都離不開交談之道:真正在意對方,將對方放在你心上。

讀書必須先看作者,這幾乎決定了你是否要看這本書。本書作者是邁克•貝克特爾,美國金牌培訓師,主講溝通力培訓課程,任富蘭克林柯維公司(Franklin Covey)高級顧問。貝克特爾的特點是善於將複雜的事情用簡單的幾句話說明白,就比如何如有效溝通這個問題,他在書中介紹了溝通的四個關鍵要素,我將一一為你介紹:

4句話總結有效溝通的精髓,讓內向的你也可以談笑風生

1、堅持自己的個性,讓自己的獨特之處發揮作用

這是一個偏外向型的社會,站在舞臺中央侃侃而談者大多為外向型的人,至少在內向的你看來一定如此。於是,你希望自己變得外向,然而你總是感到很受傷,最終還是嘆息“本性難移”。

事實上你的嘆息沒錯,人的性格很難改變的,你也無需改變性格,因為你的目的不是改變個性,而是能和別人有效溝通。你之所以糾結於性格,是因為你的假設錯了,你認為健談的人一定是外向的人。

不管是外向型的人,還是內向型的人,都有各自的煩惱:內向型的人不知道如何開啟談話,過於顧及自己在他人眼中的形象。外向型的人往往不善於傾聽,不能理解話少的人。

相反,兩種性格的人又都有各自的優勢:內向型人交談更有深度,外向型更具行動力。交談中如果缺少內向型的人參與,最終結論就可能欠成熟。缺少外向型的人,交談的結果就很難付諸實踐。

因此,與其改變自己,模仿他人,只會讓你失去自己性格的獨特性。一定要記住,讚美自己的獨一無二,是我們建立良好人際關係,與其他人交談的最有力工具。

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2、提前做準備,準備越充分,就越自信

在你開始和別人交談之前,不要有這樣的疑慮和假設,比如說不知道怎麼互動,不知道對方是否對自己感興趣等,因為然而通常情況下,這些疑慮和假設都是不正確的。

你要在開始時,首先明確自己前行的方向,以及想要達到的目的,那麼交談就更容易圓滿。交談的目的可能包括以下幾種:結識新朋友,瞭解新信息,為了業務目的的交流,出售商品或服務,享受和他人的交流互動,說服或激勵某人。

一旦明確自己的交談目的,就可以有針對性的做準備:

①將注意力集中於自己

提前準備一個簡要的自我介紹,通常為兩種電梯演講式的簡短介紹,其中一種大概30秒鐘,介紹自己的概況和工作;第二種內容大致相同,只是不含工作介紹。

②將注意力集中於對方

提前準備一些開場白式的話題。想一下有哪些具體問題,問這些問題的時候,對方會不會有尷尬感?想一想,接下來會遇到誰,你們會說些什麼?想一想,你對他們有哪些瞭解,比如說他們的興趣、愛好、生日、觀點及背景信息等。可以向熟悉對方的人詢問,如果對方是公眾人物,不妨上網搜索,從公開的信息中,儘可能多的尋找自己需要的內容。

③將注意力集中於所處的情境

將問題和評論集中於彼此都感興趣的大環境或外部事件。瀏覽新聞頭條,參加免費課程或者俱樂部,瞭解最新事件,對於交談來說,“樣樣都通”比“一門精通”,平時要多留意蒐集信息,讓自己變得有趣,這是有效溝通的秘密之一。

3、永遠保持一顆好奇的心,千方百計讓自己變得有趣

羅馬詩人賀拉斯曾說過:“當我們對他人感興趣時,他人才會對我們感興趣”。

美國成功學導師卡耐基也說過:“與其花兩年的時間讓他人對你感興趣,不如花兩個月的時間真正對他人感興趣,這樣會給你帶來更多的朋友”。

所謂好奇心,就是從不同角度觀察常見事物。永遠保持一顆好奇心也非常簡單,你只要像孩子一樣多問幾次“為什麼”。

學會提問的方法:少問封閉式的問題,多問開放式的問題

封閉式問題通常的答案為是或者不是,開放式問題,可以向向對方提出六個w,即:who(誰)what(什麼)when(什麼時間)where(在哪裡)how(怎麼樣)why(為什麼)。

比如說:

“你準備回來嗎”(封閉式),“如果有一天你選擇回來,會是什麼原因呢”(開放式)

“你想念你的家人嗎”(封閉式)“離開家人這麼久,你感覺如何”(開放式)

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4、學會從他人的思維角度出發,真正在意對方

對他人感興趣,是任何人際關係得以維繫的根本。

這個方面對於內向的人是個優勢,因為內向的人往往更善於傾聽,更善於從對方的思維角度出發,從而獲得更多的信息和信任。

最重要的是學會傾聽:

  • 保持目光接觸。

  • 全面調動你的感官系統,關注你發出的及接收的信號。

  • 時不時點頭,讓對方知道你在認真傾聽。

  • 不要插話。

  • 不要害怕沉默。

  • 評論的時候,可以先簡要提取對方的觀點,然後再加入你的觀點。

  • 重述你所聽到的對方的話語,不是鸚鵡學舌,是用自己的話來總結對方剛剛談論的內容,然後問對方你的理解是否正確。

  • 跟不上對方的思路時,及時詢問,真正弄清狀況並無大礙。你可以說“我不太懂你的意思,幫我解釋解釋”。

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有一句溝通的“至理名言”——自己少裝,多給對方裝的機會。換句話說,就是你自己少顯擺,多給對方顯擺的機會,這就是與人侃侃而談的秘密。


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