極簡就是按部就班嗎?——《極簡主義》書評

極簡就是按部就班嗎?——《極簡主義》書評

《極簡主義》,意為人生路上,輕裝上陣會走得更遠,輕裝也就是風靡日本的“斷舍離”的概念。

然而讀完才發現我犯了斷章取義的錯誤,這本書中所講述的極簡全然不是這樣一回事。極簡,即明確目標、制定計劃、準備周全、階段實施,最後按部就班逐步接近自己的目標。

可以說這本書給我們提供了一種全新的看世界的視角,以及新的解決問題的方式,它可以看作是一本處理問題的指南,有助於我們在日常生活中處理問題時進行翻閱參考。

極簡就是按部就班嗎?——《極簡主義》書評

本書的內容被分為了6個大的部分,分別對應了作者想要傳遞給我們的6個重要理念,我們可將其理解為以下的一個連續過程。

1.明確自己要做什麼,也就是這個工作最終要達到什麼樣的目的;

2.制定計劃,列舉出為達到這一目標所需要做的一系列事情,並儘可能做到詳細周到;

3.雖然有了計劃但仍然無法落實時就需要考慮以下幾個方面的問題:工作是否落實到人?既定目標與現有能力是否匹配?團隊力量是否得以發揮?

4.制定計劃時也必須保證考慮到意外情況,即做好應急措施和風險管理;

5.將事情進行分解並明確每一項細化工作的目標和成果形式;

6.在做以上的事情時必須隨時保持避免複雜、追求簡單的思想,以及學會站在他人的角度看問題。

在他們看來,所謂極簡,是從治本出發,從根本上解決問題,即一開始就考慮到各種情況發生的可能性,並做好萬全的準備,從而避免突發情況或隨心所欲帶來的無法控制的局面。

也就是說,以目標為導向,當一切都按照秩序進行時,就將達到“極簡”的狀態。

極簡就是按部就班嗎?——《極簡主義》書評

在這裡,我想要分享書中一些值得學習的點。

1.試著用30秒將一個事件、一個問題、一個解決方法、一個建議描述清楚;

2.只問簡單的問題:誰?(人物)什麼內容?(事件)在哪裡?(地點)什麼時候?(時間)怎樣發生的?(原因)產生什麼結果?(結果);

3.記住縮寫詞“KISS”(Keep It Simple, Stupid)——讓事情變得簡單易懂;

4.一定要弄明白自己正在做什麼,明確什麼事件標誌著這項工作的完成,例如舉行一次產品設計研討會議,那麼會議成功舉行的標誌就是會議結束後能夠拿出一個產品設計方案,那麼會議中所有的討論都應該圍繞這個目標進行;

6.將計劃細節化,準確估量工作細節。可假設自己正處於計劃中的某一階段,然後想象每一件事情的結果是如何成為另一事件的開始的,發掘出所有潛在的障礙;

7.當需要同時處理一大堆事情時,先停下來,確定所有事情的優先順序,問問自己:“假如我只做一件事情,應該是哪件?”

8.我們生活中的大部分時間都是在解決供給與需求之間的匹配問題,比如我們沒有足夠的錢(供給)去做我們想做的所有事情(需求),所以我們必須學會不做某些事情(將事情排序),將有限的時間用在正確的事情上。

9.風險管理包括如下幾個要點:哪種風險可能影響這件事?每種風險發生的可能性有多少?每種風險產生的影響多大?各種風險的指數評估(可能性×影響)如何?能夠採取的減少風險發生的措施有哪些?如何捕捉風險來臨的信號?

10.針對一件事情,不存在快要完成這樣的臨界情況,我們對此只能回答完成了或沒有完成;

11.對於一個長遠的目標,將其進行分解並儘可能地細化它,每項細化的工作都應該明確工作目標和成果形式,確定一些我們能實實在在看到並能夠掌控的東西,通過對成果的檢驗,我們可以自信地表示這項工作已經完成,例如學好英語就可以將其細化為每天記多少單詞,保證多少字的閱讀量等等;

12.學會從他人的角度看問題,想象對方到底希望獲得什麼;

13.學會使用EXCEL表格將工作內容以及完成所需時間逐條列出。

本書中還對一些具體的案例進行了細節分析,相信如果我們在以後工作中遇到同樣的情況將會十分有幫助。


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