辦公廳(室)工作有煩惱?“一二三四”來幫你

辦公廳(室)工作有煩惱?“一二三四”來幫你

辦公廳(室)是一個單位、一個系統、一個機構的綜合協調部門,也是保障機關運轉的中心樞紐。做好辦公廳(室)工作,要堅持“一心、二性、三維、四化”。

一心——秉持忠誠之心

對辦公廳(室)工作人員而言,忠誠是做好各項工作的前提和基礎。絕對忠誠,關鍵在“絕對”二字,是最虔誠、最執著、經得起任何考驗的忠誠,是最堅定、最無悔、不存在任何條件的忠誠,是最徹底、最純粹、不摻雜任何雜質的忠誠。

忠誠是具體而不是抽象的。忠誠不能只是放在心頭想想,掛在嘴上說說,寫在紙上看看,而是要發揮好統籌協調、信息服務、督查督辦等職責作用,為本系統、本單位、本部門特別是主要領導科學決策和施政當好參謀助手。

衡量忠誠最終要靠幹事創業、嚴以律己的實際成效來檢驗。在研究問題、解決問題時,我們要堅持以黨和人民的根本利益為出發點和落腳點,一心為公、不謀私利。只有做到這些,才能把內心的忠誠轉化為行動的忠誠。

二性——把握好原則性和靈活性

在日常工作中,我們經常會遇到如何把握原則性和靈活性的問題。其中,原則性是靈魂,堅持住、把握好大的原則,才能保證工作的方向不偏移、紀律的紅線不觸碰。靈活性是實現原則性的條件,合理運用靈活性的目的不是要突破原則性,而是為了更好更穩更有效地把原則性堅持下去。

辦公廳(室)對內保障領導、對外服務群眾,其性質決定了開展各項工作首先要堅持原則性,把住大的方向,在涉及大是大非和原則問題上立場堅定、旗幟鮮明,決不能拿原則作交易,更不能見風使舵、喪失立場。同時,辦公廳(室)工作具有綜合性、複雜性、多變性,更多時候是處於溝通協調的中樞位置,如果過於呆板、不懂變通,就容易錯失處理問題最有效的時機,導致事倍功半。

用一個形象的比喻就是,辦公廳(室)既是一座橋,要充分發揮溝通連接的作用;又是一堵牆,確保決策及落實不受干擾。但橋和牆也不是一成不變的,橋上要設有篩選攔截的關卡,牆上要留有溝通協調的窗口。總之,要在堅守原則的前提下,具體問題具體分析,尋找解決問題的最佳辦法。

三維——統籌好上下、前後、左右維度

辦公廳(室)工作是全方位、開放型的,要處理好上下左右、方方面面的關係,搞好服務工作,必須統籌上下、前後、左右三個維度的關係,做到承上啟下、前後照應、兼顧左右。

承上啟下,就是要上情下達、下情上達。上情下達首先要做到深刻領會決策精神和領導意圖,然後通過有效溝通將其準確、及時、恰當地傳遞下去,並有針對性地進行督查督辦,確保各項決策部署精準無誤、不折不扣地貫徹落實。下情上達不是簡單地瞭解到什麼就向領導彙報什麼,而是要充分發揮渠道直接、接觸廣泛的優勢,深入群眾生活、深入基層實踐,傾聽、觀察、瞭解來自基層群眾的第一手信息,交叉驗證、比較鑑別,發現問題、提出問題,認真研究、深入分析,提煉出具有規律性、代表性和普遍性的信息,努力做到事實準確、觀點鮮明、符合實際,供領導決策參考,當好參謀助手。

前後照應,就是要吃透過去時、把握現在時、著眼將來時。

辦公廳(室)很多工作具有延續性,我們在想問題、辦事情時,要清楚這項工作的由來和歷史沿革,瞭解之前有沒有處理過、具體是怎麼處理的、為什麼要這麼處理,然後根據當前的新情況新要求對處理方式進行適當調整。同時,充分考慮這樣處理對其他有關工作或未來類似工作可能產生的影響,儘量把事情做周全,不留隱患。

兼顧左右,就是要協調各方、形成合力。綜合協調是辦公廳(室)的一項重要職能。要積極主動做好各項協調工作,充分考慮各方因素、瞭解各方情況,著力化解分歧、爭取支持,著力理順關係、整合力量,最大程度調動各方積極性、主動性和創造力,確保各司其職、各負其責,密切配合、協同聯動,共同推動工作取得好的效果。

四化——標準化、規範化、流程化、常態化

辦公廳(室)涉及工作千頭萬緒,具體任務細微煩瑣,但沒有一樁屬於小事,沒有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可能造成無法挽回的後果甚至會影響全局工作。要確保每一個崗位、每一個環節、每一道防線的職責都十分明確、要求都十分具體。

要做到標準化。每項工作、每個任務做到什麼程度是優秀、達到什麼標準是合格,應當建立一套可量化可考量的標準,使同志們在具體工作中可以照章辦事。

要做到流程化。根據先後關係、重要程度等,把每項標準化的工作以步驟式或者流程圖的形式明確具體程序、操作規程。領導可以進行過程控制,瞭解工作進度並及時調整優化;從事這項工作的同志可以據此開展工作,避免某個節點出現紕漏;新來的同志縮短適應工作的時間,減少出錯的概率。

要做到規範化。把工作實踐中行之有效的好做法、長期以來積累的好經驗、摸索出的一般性規律,歸納、總結、提煉形成系統科學、要求明確、具有可操作性和約束力的制度,確保工作質量不因具體經辦人員的素質能力差異、精神狀態好壞、熟悉程度深淺而起伏,從而實現工作水平的總體穩定。

要做到常態化。就是把標準化、流程化、規範化日復一日、持之以恆地堅持下去,使之成為一種有意識的自覺、下意識的習慣、可持續的狀態。


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