1、新建文本操作
(1)文字變成豎排
我們正常的輸入時,文本是從左往右的橫排輸入,但是有的時候,比如輸入詩詞或者古文,我們需要把文字變成豎排,又應該怎麼操作呢?
①、打開文檔,選中需要設置豎排方向的文字,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“文字方向”命令;
②、在彈出的“文字方向-主文檔”的對話框中,選擇“豎排”方向的文字圖標,在應用於後面選擇“所選文字”,然後點擊“確定”;
③、最後我們就可以看到,我們的文字已經變成了豎行排列的了↓
(2)文檔加密
有的時候,我們會有一些重要的文檔,內容屬於非常秘密的那種,我們則需要給他們加上一把“鎖”,就是給文檔加密。
操作步驟:“文件→信息→保護文檔→用密碼進行加密”
然後只要在彈出來的窗口輸入密碼,就可以了。
(3)統計字數
想清楚我們文檔中字數的詳細情況,我們就要用到字數統計了。
操作步驟:“審閱→字數統計”
2、選取文本操作
(1)將文字轉換為表格
①、將我們想要轉換為表格的文檔,用英文輸入法的逗號分割,兩個逗號之間就是一個單元格的數據,然後選中需要轉換成的表格的所有文字。
②、在“插入”功能區的“表格”分組中單擊“表格”按鈕,並在打開的表格菜單中選擇“文本轉換成表格”命令。
(2)設置公式與文字對齊
當我們的文檔中輸入公式,很容易會出現公式比文字高出一點的情況,如果我們想要讓公式和文字排列整齊,我們可以這樣子操作:
①、如果我們段落中的公式和文字出現對不齊的情況。
②、打開段落設置。如下圖所示,將鼠標的光標移動到公式所在的段落,然後單擊右鍵,點擊“段落”選項,會彈出“段落選項框”。
③、在打開的窗體中,選中“中文版式”頁,找到其中的“文本對齊方式”項,選擇對齊方式為“居中”。
④、設置之後,單擊“確定”,這時我們可以看到段落中的公式和文字已經對齊了
(3)如何製作名片
其實用Word,我們還可以自己簡單的製作出我們的名片,步驟也不困難:
①、啟動Word並創建一個新文檔,在“插入”選項卡中單擊“文本框”按鈕,在展開的下拉列表中選擇“繪製文本框”選項。
②、在文檔中拖動鼠標繪製一個文本框,然後在“格式”選項卡的“大小”組中設置文本框的高度和寬度。
③、在文本框中輸入文字,並設置文字的大小和字體。
④、在“繪圖工具—格式”選項卡的“形狀樣式”組中單擊“形狀輪廓”按鈕上的下三角按鈕,在打開的下拉列表中選擇“無輪廓”選項取消文本框的邊框。
⑤、取消對文本框的選擇後,在“郵件”選項卡的“創建”組中單擊“標籤”按鈕打開“信封和標籤”對話框,單擊“選項”按鈕。
⑥、打開“標籤選項”對話框,在“標籤供應商”下拉列表中選擇“Microsoft”,在“產品編號”列表框中選擇需要使用的名片樣式,然後單擊“確定”按鈕關閉對話框。單擊“信封和標籤”對話框中的“新建文檔”按鈕關閉對話框。
⑦、此時Word會創建一個新的文檔,並在新文檔中根據設置的名片大小創建表格。選擇創建的文本框,按“Ctrl+C”鍵複製文本框。然後切換到創建的標籤文檔,在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕上的下三角按鈕,在打開的列表中選擇“選擇性粘貼”選項。
⑧、打開“選擇性粘貼”對話框,在“形式”列表框中選擇“圖片(增強型圖元文件)”選項,然後單擊“確定”按鈕進行粘貼操作。
⑨、此時,文本框將作為圖片粘貼到單元格中,拖動圖片框上的控制柄對圖片的大小進行調整,使之與單元格的大小相配,完成後打印當前頁面即可獲得需要的名片。
3、字符設置
(1)字符間距
①、選中要調整字符間距的整段文字。
②、接著,我們按順序操作“開始→字體設置→高級→字符間距”,然後我們就可以調整“加寬”或者“緊縮”,磅值一般為0.1磅到2磅之間,少於0.1磅可能不發生作用。在這個範圍內縮放的文字在文檔中用肉眼是不容易發覺的。
③、最後單擊“確定”按鈕。
(2)如何打出分數
①、按“Ctrl+F9”組合鍵,出現灰底的大括號,裡面有光標在閃動。
②、在這個大括號裡面輸入“eq f(X,Y)”(不含雙引號,eq後面有空格),其中X、Y分別是分子和分母的式子(中文也行)。
③、最後按一下“Shift+F9”組合鍵,這個分式就打出來了。
(3)插入特殊符號
單擊“插入”按鈕,選擇裡面的“符號”
(4)文字加註釋
打開文檔,選中我們想要添加註釋的詞語。然後選擇“插入→批註”。
(5)取消自動檢查拼寫功能
有的時候,我們輸入文字後,總會在下面出現一條紅色藍色的線,我們想把這個自動檢查拼寫去掉的話,可以這麼做:“文件→選項→校對→取消鍵入時檢查拼寫”
(6)添加著重號
首先我們選中要著重的語句,然後順序選擇“開始→字體→著重號”,在下拉列表裡選擇那個“.”然後確定。
(7)文檔加水印
②、然後水印設置裡面的文字按照自己需要設置就好,點擊確定就完成啦。
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