如何將word文檔轉換成PPT?

愛侃球

在工作中我們經常需要用到office三件套:用word來寫文檔,用excel做表格,用PPT 來做演示文稿,那麼如何將寫好的文檔轉換成演示文稿呢?千萬不要傻傻的重新打字,想把word轉換成PPT,其實是非常簡單的,下面就一起來看轉換的方法。

一、準備階段

在轉換之前,我們需要先給word設置大綱格式。它跟PPT的母版樣式是相對應的,在轉換之前先設置好層級關係,轉換後就不需要再重新排版了。

二、轉換方法

1、以PPT方式打開

我們可以嘗試直接將word文檔一PPT的格式打開。操作:右擊文檔—打開方式—用PowerPoint打開。不過這種方式受版本的限制較大,成功率不是很高。

2、添加word快速訪問工具

操作:Word選項--自定義--不在功能區中的命令--發送到Microsoft Office PowerPoint--添加--確定。

3、創建幻燈片

打開PPT,點擊“新建幻燈片”旁邊的倒三角,找到“幻燈片(從大綱)”功能,添加已經設置好大綱格式的word文檔。

4、在轉換器中進行轉換

我們也可以通過轉換軟件來進行轉換,可支持多種格式間的相互轉換,我們可以先將word文檔先轉換成格式更加穩定的pdf文件,然後在將其轉換成PPT。


奇趣軟件技巧達人

1、office裡,word裡的標題分為幾種樣式,如果設置成對應樣式,轉換成ppt時就是一一對應的,如下總結:

2、按照樣式等級劃分內容後,關閉-右鍵單擊選擇ppt格式(如果沒有顯示是因為平時不怎麼使用,點擊其他應用選擇即可)轉換;

3、用PPT轉換後打開,會發現對應的標題樣式和幻燈片的個數,最後ppt選好個主題,那就可以了。

好了,我是喜歡科技圈的小鑑,有趣有料、傳播正能量,歡迎聊騷!


小鑑不上課

在word 選項卡 進入“快速訪問工具欄” —選擇“不在功能區中的命令” 雙擊“發送到Microsoft powerpoint” 保存


以後只有在word中點擊該按鈕 直接生成ppt


幸福的耗子

如果快速直接轉換的話意義並不大,它需要設置成每頁大致字數,否則不同一頁顯示同類型內容的話,就沒有作為PPT演示的意義了。如果一個文檔的字數很大,需要作出半天的調整,為什麼不直接人手發一份WORD文檔呢?手機是可以直接打開這種文檔的,比花大量時間整理成PPT更容易。


WORD和PPT本身的用途就不一樣,我認為,當初將文件做成WORD的人,就是因為這個類型更適合承載文體才這樣做的,而你要將它轉換為一個不合適的類型就有點捨本求末了吧。


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