申請書是個人、單位、集體向組織、機關、團體、領導提出要求實現、滿足自己的希望、要求的一種文體。申請書的使用範圍十分廣泛，個人參加黨團組織可以寫申請書表達感望，下級在工作、生產等方面對上級有所要求，也可寫申請書表達。
申請書通常有固定格式，其內容包括以下幾部分:
1.標題。在申請書第一行正中寫申請書的名稱，一般只寫“申請書”三字就可以，有的則寫出內容的主旨，如“入黨申請書”、“請求調換工種申請書”等。
2.稱呼。稱呼也叫“抬頭”，就是在標題下空一行頂格處寫出接受申請書的組織、機關、體、單位、領導的名稱。稱呼後用冒號。
3.正文。正文是申請書的主體，在稱呼下一行空兩格處起寫。正文部分要寫明申請的事情和理由。如果內容和理由較多，特別是中請的事情有幾樣的情況下，每一件事都要分段寫，以使面目清楚，不致混亂和錯漏。
4結尾。結尾部分往往是表示禮節或懇切的願望，如“此致敬禮”“懇請批准”“不勝感激”等。
5.署名和日期。在結尾下一行的常右寫上申請人姓名或單位名稱。如是單位，要蓋公章；如是個人，可蓋私章或簽字。在署名後面寫上寫申請書的年、月、日。
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