函，是平行機關或不相隸屬的機關之間，商治和聯繫工作、詢問和答覆問題時所經常使用的一種公文文體，一般不具有指揮或指示的作用。
一、函的分類
按函件的內容和作用分，函可以分為五類。
商治性函為機關(部門)之間聯繫和商治工作時使用。
詢間函為向對方詢問有關問題時使用，有時也可簡述某一事項，提出處理意見請求對方給予答覆。
答覆性函為答覆對方來函所詢問的問題時使用。
委託性函為委託有關部門(單位)代辦某某些事項時使用。
告知性函是將某一事項或某些情況(包括辦理受託代辦事項的情況等)告知有關部門(單位)時使用的一種函。
二、函的格式
函的標題，通常為“發文機關+事由+文種”的形式。如屬回覆問題的函，則多在“函”字前加“復”字。
發文字號，函要有正規的發文字號，其寫法與一般公文相同，由“機關代字+年號+順序組成。大機關的函，可以在發文字號中顯示“函”字。
主送機關，函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。
正文，需寫明下述三部分內容:制發函的根據與理由，商洽或詢問(答覆)以及請求批准的具體事項，結尾通常適宜使用致意性的詞語，如“致以敬禮”、“謹致謝憂”，或以“特比函告”、“特此申請”、“為盼”、“為荷”等專用語結束上文。
三、函的寫作要求
函的寫作，除了要注意格式的規範化外，要特別注意以下幾點。
1.行文要直陳事項、言簡意明。這是為了提高辦事效率，對函的內容表達提出的要求。受文單位和有關的其他單位可照做無誤。要達到如此要求，寫作時就要堅持開門見山、直陳事實，以簡要的文字將需要商洽、詢問(答覆)、申請、知照的事項(問題)明確具體地交代清楚。
2.用語謙和，講究分寸。函可以多向行文。行文關係的多樣和複雜，要求其更要注意語言的得體。因此，用語要講究禮節，不使用告誠、命令性的詞語，語氣應委得體。必要時還要使用尊稱與致意性詞語。用語應當適度，掌握分寸。比如，對於對方在工作中給予的充分支持和合作，在函中說聲“感謝”或“感激”是必要的、恰當的。
3.函主要用於說明有關事項與提出要求。
4.函是正式公文的文種，必須行文鄭重。必須具備正式公文的規範格式，使用印有發文機關名稱的信紙，擬定標題，編制發文字號，結構要求完整。
四、寫作模板
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