我們都知道項目管理有五大過程組，即啟動，規劃，執行。監控和收尾。這五個過程是貫穿於整個項目運行階段的。也就是說項目不管分成幾個運行階段，每個運行階段都可以包括五個過程，或者其中的幾個。
我把項目建設過程分為五個階段。
第一階段：策劃決策階段，也叫籌劃階段。"夫未戰而廟算勝者，得算多也;未戰而廟算不勝者，得算少也。多算勝，少算不勝，而況於無算呼!"。打勝仗，離不開提前籌劃，項目建設也一樣。項目籌劃是為了實現項目目標而進行的統籌和計劃。項目籌劃具有功利性、社會性、創造性、時效性和超前性等特徵，具體內容包括項目構思、情況調查、建立目標系統、完成項目建議書、可行性研究以及進行項目決策等。
第二階段：設計階段，主要包括初步勘察、詳細勘察，初步設計及概算、施工圖設計等。重大項目和特殊項目，可根據行業特點增加技術設計階段。項目經理在設計階段主要是做好協調和保障工作。即按照設計院要求提供相關信息和資料，拿到設計方案後展開下步工作。實際上，如果想把項目做的好，做出精品工程來，項目經理與設計院的溝通和打磨至關重要。設計任務書是設計工作的指令性文件，是設計的輸入，要想有好的設計輸出，充分的設計輸入是起點。根據學院黨委和基建領導小組的指示要求，依據項目建議書、可行性研究報告等相關文件，組織編制設計任務書。
第三階段：施工前準備階段，包括手續辦理，辦理徵地拆遷手續，三通一平，委託工程監理、施工招投標，辦理施工許可證等。辦理手續是個看似簡單，實際複雜的工作，是個長期的艱鉅的煩瑣的工作，需要統籌規劃，需要鬥智鬥勇。參與了很多的項目建設，確保手續快速辦理完結，沒有什麼竅門，多動嘴、多跑腿是硬道理。新校區項目採取的做法是讓專業的人去辦專業的事，與設計單位在簽訂合同的時候約定，拿到審批文件後付全款。這樣做的好處是，我們可以儘快付款為由催報告編制單位，讓他們協助辦理相關手續，因為都是業內人士，輕車熟路，他們辦事比我們冒蒙跑效率高很多，這是我們手續辦理進展順利的主要原因。
第四階段：建設實施階段，即項目的施工、建設過程。所有建設項目，都必須具備開工條件後，才能開工建設。過程管控要做到全程監控，持續跟進。使得計劃有落實、任務有執行、進度有跟蹤、問題有反饋、問責可追溯，從而形成工作的PDCA閉環。在做好全過程細節的劃分和量化的同時，重點強調“凡事”兩個字，即必須要落實“凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有人監督、凡事有據可查”的要求。凡事有人負責。即要求每一項工作、每一個環節和每一個細節都必須有人負責，這是實施精細化管理的第一要務。凡事有章可循。即要求每一項工作、每一個環節和每一個細節都必須有制度可循、有標準可查，這是“細”的主要內容、“精”的本質要求。凡事有人監督。即要求每一項工作、每一個環節和每一個細節都必須有人檢查、有人監督，這是精細化目標得以實現的必要保證。凡事有據可查。即要求每一項工作、每一個環節和每一個細節都必須有必要的過程記錄和數據留存，這是“事故後”進行問題反查和閉環管理、持續改進的基本要求。如果達不到凡事有據可查，一旦出現工作質量問題，將無法進行原因分析和問題整改;同時，必要的過程記錄和數據留存也是總結經驗、持續改進的基礎。
第五階段：竣工驗收階段，所有建設項目按批准文件所規定的內容建完，都要及時組織驗收，交付生產。功在平時。搞工程的人都知道，工程項目的開始和收尾最難幹，尤其收尾，紛繁複雜是個擦屁服活，忙活了半天看不出成績，沒形象。加上臨近結束，人心浮動,和分包商的關係也因為牽涉到最後的結算，扯皮事兒多，矛盾日漸實出，遠沒有施工期的那種協同配合的熱絡勁兒。這階段還比較重要，九十九拜都拜了，不能差了一哆嗦。
如果再細緻一點，可以加上後評價階段，即考核評價階段。對項目(或規劃)的目的、執行過程、效益、作用和影響所進行的系統、客觀的分析,它是對已經完成的項目進行分析和價值評定的一種活動。項目後評價通過對項目的實施過程、結果及其影響進行調查研究和全面系統回顧，與項目決策時確定的目標以及技術、經濟、環境、社會指標進行對比，確定項目預期的目標是否達到，項目或規劃是否合理有效，項目的主要效益指標是否實現;通過分析評價找出成敗的原因，總結經驗教訓;並通過及時、有效的信息反饋，為提高未來新項目的決策水平和管理水平提供基礎;同時，後評價也可為項目實施運營中出現的問題提出改進建議，從而達到提高投資效益的目的。
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