項目實現多快好省,有效管控是硬道理

項目實現多快好省,有效管控是硬道理

控制貫穿於項目始終,無時不在,無處不在,無事不需要控制。項目經理需要從頭到尾對工期、質量、安全、成本等重點內容和關鍵環節進行掌控,對可能發生的變化有預見、有預案,對計劃的執行和應急處置預案信心滿滿,成竹在胸。

為什麼要控制?

曾經參與的一個家屬住宅區建設項目,因為施工噪音吵到了周邊居民的孩子,家長不滿意找到了工地。這個問題不復雜,如果現場處理的好,買點水果好言好語把家長安撫住,事情也就完結了。實際情況是我們沒有引起重視,當時接待人員只是敷衍了一下,施工繼續進行。結果家長很生氣,打電話向執法部門投訴,並且拉了一批人,打標語並且開車堵住施工大門。這個問題後來引起一連串的反應,不僅產生了社會影響,而且直接導致政府責令停工整改。停工容易,再開工就難了。因為擾民和民擾問題,求爺爺告奶奶,叫天不應叫地不靈,意想不到的麻煩都來了,從停工到恢復施工用了1年半的時間。1年半的時間啊,物是人非,重打鑼鼓另開張,成本損失大大的不說,連辦理手續的政策和程序都發生了變化,許多事情需要重新接頭,老闆急的直拿腦袋撞牆,我們也無能為力,當時頭髮大把大把的掉,恨不得揮刀自宮,這就是失控。

我們講控制的重要性實際不需要什麼理論,只要想到控制的反面就明白了,我們願意自己的項目失控嗎?不想失控就要控制。控制的作用主要有三點。

1.把方向

項目經理就象大海航行裡的舵手一樣,需要牢牢把握住航船行進的方向,躲過暗礁,繞過激流,把航船開向自己想要去的地方。

在項目操作中,大的方向就是依法合規,符合政策;符合公司的戰略和發展要求,符合老闆的決心和意圖,實現項目的最終目標,項目經理就是要緊緊握住這個舵,不能偏離航向。

但實際運行中會遇到許多影響方向的大問題。比如資金鍊斷了,比如項目範圍調整了,比如遇到大的政策變化了,有些問題還不是公司層面可以解決的,這個時候,項目經理的格局、境界、認知水平就體現出來了。你要有決心,還要有必勝的信心,有多快好省的完成項目的明確目標,才有可能頂住壓力,和老闆共渡難關,才不至於因為困難和阻力導致方向偏離,項目流產。

2 .管大局

管大局最重要的是要有大局意識。我們做一個大的項目,領著幾千人在工地摸爬滾打幾年,我們要對工人的人身安全負責,我們要對他們的經濟利益負責,我們要對他們的家庭幸福負責;我們的企業要發展、要實現經濟效益;我們的社會要安全穩定,國家繁榮富強,我們能承擔這樣的責任嗎?我們能做到這些嗎?

Tips:一說大局,感覺很高很大,離我們很遠,其實,我們把項目做成功了,社會安全穩定,企業健康發展,與你有關的員工家庭幸福生活,你就是做了大貢獻,這就是大局。

項目經理要有大局觀,這是普通與優秀項目經理的區別。管大局首先表現在項目經理心中時刻裝著社會穩定的大局;企業發展的大局;項目建設的大局。項目經理要有責任感和使命感,不能總侷限在項目本身的事務中,我們要知道,實現項目經濟效益的同時,還要保證協作單位的經濟效益,滿足部屬的成長和利益,實現多方的互利共贏。

管大局的另一個方面,就是項目經理要議大事、抓重點,解決主要矛盾。項目管理千頭萬緒,不可能事事關照,時時關照。一定要抓住對實現項目目標有重大影響的關鍵問題和關鍵時點。我們都知道二八法則,只要抓住那重點的20%,解決工期、質量、安全等“本”的問題,其他的問題就能迎刃而解,效果也會事半功倍。

3. 保落實

保落實,主要保兩個落實。首先是保證人員的落實。事情是靠人做的,項目經理的最重要的責任按照定崗定責的要求組建項目部,帶好團隊,充分發揮項目部這個戰鬥堡壘的攻堅克難作用,凝心聚力完成項目工作。

其次是保證事情的落實,即項目目標和公司的戰略決策的落實。普通的項目經理知道執行就可以了,但如果我們想做的更好,那就要集中大家的智慧,至少要拿出兩種以上的可行方案和建議,讓決策層參考,最終要把計劃和上級部署不折不扣落到實處。


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