项目实现多快好省,有效管控是硬道理

项目实现多快好省,有效管控是硬道理

控制贯穿于项目始终,无时不在,无处不在,无事不需要控制。项目经理需要从头到尾对工期、质量、安全、成本等重点内容和关键环节进行掌控,对可能发生的变化有预见、有预案,对计划的执行和应急处置预案信心满满,成竹在胸。

为什么要控制?

曾经参与的一个家属住宅区建设项目,因为施工噪音吵到了周边居民的孩子,家长不满意找到了工地。这个问题不复杂,如果现场处理的好,买点水果好言好语把家长安抚住,事情也就完结了。实际情况是我们没有引起重视,当时接待人员只是敷衍了一下,施工继续进行。结果家长很生气,打电话向执法部门投诉,并且拉了一批人,打标语并且开车堵住施工大门。这个问题后来引起一连串的反应,不仅产生了社会影响,而且直接导致政府责令停工整改。停工容易,再开工就难了。因为扰民和民扰问题,求爷爷告奶奶,叫天不应叫地不灵,意想不到的麻烦都来了,从停工到恢复施工用了1年半的时间。1年半的时间啊,物是人非,重打锣鼓另开张,成本损失大大的不说,连办理手续的政策和程序都发生了变化,许多事情需要重新接头,老板急的直拿脑袋撞墙,我们也无能为力,当时头发大把大把的掉,恨不得挥刀自宫,这就是失控。

我们讲控制的重要性实际不需要什么理论,只要想到控制的反面就明白了,我们愿意自己的项目失控吗?不想失控就要控制。控制的作用主要有三点。

1.把方向

项目经理就象大海航行里的舵手一样,需要牢牢把握住航船行进的方向,躲过暗礁,绕过激流,把航船开向自己想要去的地方。

在项目操作中,大的方向就是依法合规,符合政策;符合公司的战略和发展要求,符合老板的决心和意图,实现项目的最终目标,项目经理就是要紧紧握住这个舵,不能偏离航向。

但实际运行中会遇到许多影响方向的大问题。比如资金链断了,比如项目范围调整了,比如遇到大的政策变化了,有些问题还不是公司层面可以解决的,这个时候,项目经理的格局、境界、认知水平就体现出来了。你要有决心,还要有必胜的信心,有多快好省的完成项目的明确目标,才有可能顶住压力,和老板共渡难关,才不至于因为困难和阻力导致方向偏离,项目流产。

2 .管大局

管大局最重要的是要有大局意识。我们做一个大的项目,领着几千人在工地摸爬滚打几年,我们要对工人的人身安全负责,我们要对他们的经济利益负责,我们要对他们的家庭幸福负责;我们的企业要发展、要实现经济效益;我们的社会要安全稳定,国家繁荣富强,我们能承担这样的责任吗?我们能做到这些吗?

Tips:一说大局,感觉很高很大,离我们很远,其实,我们把项目做成功了,社会安全稳定,企业健康发展,与你有关的员工家庭幸福生活,你就是做了大贡献,这就是大局。

项目经理要有大局观,这是普通与优秀项目经理的区别。管大局首先表现在项目经理心中时刻装着社会稳定的大局;企业发展的大局;项目建设的大局。项目经理要有责任感和使命感,不能总局限在项目本身的事务中,我们要知道,实现项目经济效益的同时,还要保证协作单位的经济效益,满足部属的成长和利益,实现多方的互利共赢。

管大局的另一个方面,就是项目经理要议大事、抓重点,解决主要矛盾。项目管理千头万绪,不可能事事关照,时时关照。一定要抓住对实现项目目标有重大影响的关键问题和关键时点。我们都知道二八法则,只要抓住那重点的20%,解决工期、质量、安全等“本”的问题,其他的问题就能迎刃而解,效果也会事半功倍。

3. 保落实

保落实,主要保两个落实。首先是保证人员的落实。事情是靠人做的,项目经理的最重要的责任按照定岗定责的要求组建项目部,带好团队,充分发挥项目部这个战斗堡垒的攻坚克难作用,凝心聚力完成项目工作。

其次是保证事情的落实,即项目目标和公司的战略决策的落实。普通的项目经理知道执行就可以了,但如果我们想做的更好,那就要集中大家的智慧,至少要拿出两种以上的可行方案和建议,让决策层参考,最终要把计划和上级部署不折不扣落到实处。


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